Dvostruki ulazak vs pojedinačni ulazak
Računovodstveni sustav može se definirati kao organizirani skup priručnika, računovodstvenih metoda, postupaka i kontrola uspostavljenih za okupljanje, bilježenje, klasificiranje, sažimanje, tumačenje, tumačenje, pravovremeno i točno predstavljanje za odlučivanje. Knjigovodstvo je postupak u kojem se financijska evidencija poduzeća održava dobro organiziranom i ažuriranom. Postoje dva sustava knjigovodstvene ili knjigovodstvene transakcije, jedan je sustav dvostrukog unosa, a drugi sustav jedinstvenog unosa. Zbog ozbiljnih nedostataka metode unosa i superiornih karakteristika dvostrukog unosa, određena je metoda jedinstvenog unosa, a sustav dvostrukog unosa široko se koristi u cijelom svijetu. Nadalje, široko prihvaćena računovodstvena tijela i renomirani računovodstveni stručnjaci promovirali su sustav dvostrukog unosa kroz jedinstveni unosni sustav.
Jedan unos
Sustav jedinstvenog unosa bilježi samo jedan unos, bilo debitni ili kreditni unos, za određenu transakciju. Na primjer, ako se nekome plaća gotovina, pripisuje se ili gotovina ili račun dužnika. Sustav pojedinačnog unosa više je poput registra čekovnih knjižica. Ne prati račune imovine i obveza, tako da ovaj sustav može olakšati izračun neto prihoda u određenoj mjeri, ali ne i pogledati trenutni financijski položaj subjekta. Ovaj je sustav možda prikladan za mala poduzeća poput samostalnog poduzetništva za koje su zakonski zahtjevi i šanse za prijevaru vrlo mali ili vrlo mali.
Dvostruki ulazak
Prema sustavu dvostrukog unosa, svaki pojedinačni unos debitnog zapisa ima odgovarajući unos kredita, a svaki pojedinačni unos kreditnog zapisa ima odgovarajući unos zaduženja; to jest, svaki unos ima suprotan unos. Budući da za jednu transakciju ima dvije suprotnosti, aritmetička se točnost može lako provjeriti pripremanjem probnog stanja. Prema računovodstvenim standardima, svim se tvrtkama (javnim ili privatnim, koja su na listi ili ne) i partnerstvima savjetuje da vode dvostruke knjige. Organizacija je obvezna pripremiti i poslati završne račune poreznim odjelima koristeći sustav dvostrukog unosa u svrhu izračuna poreza.
Koja je razlika između dvostrukog i pojedinačnog unosa? • U jednom sustavu unosa bit će samo jedan unos, dok su u sustavu dvostrukog unosa potrebna dva unosa za svaku transakciju. • Pojedini unos je nepotpun, dok je dvostruki unos cjelovit zapis vođenja knjige. • Sustav dvostrukog knjigovodstva je složeniji i vremenski zahtjevniji od jedinstvenog unosa knjige. • Gotovina i bankovne transakcije bilježe se u istom stupcu u sustavu jedinstvenog unosa, a obje se zasebno bilježe u kontrastu. • Načini prepoznavanja pogrešaka u sustavu s jednim unosom vrlo su mali, no u sustavu dvostrukog unosa neke se pogreške mogu prepoznati unakrsnim provjerom jednog unosa s odgovarajućim suprotnim unosom. • Probni balans može se pripremiti za aritmetičku točnost u sustavu s dvostrukim unosom, ali to nije moguće u sustavu s jednim unosom. • Svi unosi debitnih i kreditnih zapisa bilježe se u istom stupcu. • Završni računi mogu se vrlo lako pripremiti u sustavu dvostrukog unosa, no to nije moguće u sustavu jedinstvenog unosa. • Obavezan je zahtjev da se koristi sustav dvostrukog unosa, ali ne i jedinstveni sustav za knjiženje.
|