Evaluacija i nadzor dvije su riječi koje se često koriste u projektima, organizacijskoj dokumentaciji, studijama između kojih se mogu utvrditi određene razlike. Evaluacija se odnosi na procjenu na kraju projekta ili dokumenta. Monitoring je oblik promatranja koji se odvija tijekom izrade dokumentacije ili projekta. Značajna razlika između evaluacije i praćenja je u tome što se evaluacija obično zakazuje na kraju zadatka, praćenje se odvija dok se zadatak obavlja. Kroz ovaj članak istražit ćemo koncepte evaluacije i praćenja kako bismo utvrdili razlike kao i stekli šire razumijevanje funkcije ako svaki termin.
Evaluacija se odnosi na procjenu na kraju projekta. Ovo je alat koji pomaže identificirati probleme u planiranju. Budući da se evaluacija odvija na kraju projekta, lako je prepoznati negativnosti i pozitivnosti i upotrijebiti informacije za buduće projekte. Procjena pomaže u otkrivanju funkcionira li organizacija bolje i efikasnije. Zamislite u organizaciji koja provodi niz projekata, nakon završetka prve pilot studije istraživači se mogu uključiti u evaluaciju kako bi procijenili ukupnu stopu uspjeha projekta. Ovisno o rezultatima, istraživači mogu redizajnirati prijedloge za ostale projekte, tako da je korist velika, a troškovi niski. Evaluacija također pomaže u pružanju informacija organizaciji o promjenama koje se mogu uključiti u provođenje projekta ili srodnim pitanjima. Evaluacija oblikuje viziju organizacije. Drugim riječima, svaka organizacija koja se bavi tim pitanjem razvija se nadalje na temelju precizno evaluacije projekta. Evaluacija ima oblik koji se temelji na podacima dobivenim u procesu praćenja. Svaki je projekt dužan uspjeti ako se praćenje i evaluacija provode s preciznošću.
Monitoring je oblik promatranja koji se odvija tijekom izrade dokumentacije ili projekta. Kroz praćenje možete pregledati napredak. Nadgledanje je više zahtjev, za razliku od evaluacije. Zapravo su i praćenje i evaluacija usmjereni na napredak organizacije ili projekta jer omogućuje povezanim stranama da dublje razumiju nedostatke u projektu. Praćenje pomaže u prepoznavanju da li se planovi provode učinkovito. Također pomaže u jačanju planova i strategija koje se odnose na projekt organizacije. Praćenje postaje okvir projekta. Drugim riječima, praćenje mora biti kroz projekt. Nakon što nadzor pođe po zlu, projekt ne daje željene rezultate u obliku rasta organizacije. Može se reći i da nadzor vodi evaluaciji. Drugim riječima, praćenje omogućuje evaluaciju. Evaluacija ima oblik koji se temelji na podacima dobivenim u procesu praćenja. Postoje nužno razne strategije i planovi koji su uključeni u proces praćenja. Svaki je projekt dužan uspjeti ako se praćenje i evaluacija provode s preciznošću. Ovo naglašava razliku između evaluacije i nadzora. Sada ćemo sažeti razliku na sljedeći način.
Ljubaznošću slike:
1. Radionica za dizajn evaluacije programa Do 80686. [CC BY 3.0], putem Wikimedia Commonsa
2. Nadgledanje simuliranog testa u Središnjoj kontrolnoj jedinici zrakoplovne baze Eglin (080416-F-5297K-101) od strane zrakoplovnih snaga SAD-a / Capt. Carrie Kessler [Javna domena], putem Wikimedia Commonsa