Evidentiranje financijskih informacija dugotrajan je i dugotrajan proces, a njegov krajnji rezultat je priprema financijskih izvještaja na kraju godine. Poduzeće obavlja brojne transakcije u obračunskoj godini, a one bi trebale biti evidentirane na različitim računima u skladu s odgovarajućim računovodstvenim standardima. Glavna knjiga i glavna knjiga su takvi računi u kojima se bilježe poslovne transakcije. Ključna razlika između glavne knjige i pod glavne knjige je ta dok je glavna knjiga skup glavnih računa na kojima se bilježe transakcije, poddruga je posrednički skup računa koji su povezani s glavnom knjigom.. Veza između ove dvije je da se na glavnu knjigu pričvršćuje više pod knjiga.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je glavna knjiga
3. Što je poddatoteka
4. Usporedna usporedba - glavna knjiga i dodatna knjiga
5. Sažetak
Ovo je glavni skup računa na kojem su evidentirane sve transakcije provedene u financijskoj godini. Podaci za glavnu knjigu potječu iz glavnog časopisa koji je početna knjiga za unošenje transakcija. Glavna knjiga sadrži sve debitne i kreditne zapise transakcija i odvojena je klasa računa. Postoji pet glavnih vrsta klasa ili računa kako slijedi.
Dugoročni i kratkoročni resursi koji pružaju ekonomske koristi
Npr Imovina, novac i novčani ekvivalenti, potraživanja
Dugoročne i kratkoročne financijske obveze koje bi trebalo podmiriti
Npr Otplata zajma, kamate, dospjele kamate
Vrijednosni papiri koji predstavljaju interes vlasnika u tvrtki
Npr Dionički kapital, premijska udjela, zadržana dobit
Sredstva dobivena kao rezultat obavljanja poslovnih transakcija
Npr Prihodi, prihodi od ulaganja
Ekonomski troškovi koje poslovanje snosi kroz svoje poslovanje radi ostvarivanja prihoda
Npr Troškovi prodaje, marketinški troškovi, administrativni troškovi
Slika 1: Knjigovodstvo glavne knjige uključuje transakcije zabilježene na raznim računima
Također se naziva "pomoćna knjiga', ovo je detaljan podskup računa koji sadrži podatke o transakcijama. Za velika poduzeća koja obavljaju brojne transakcije možda nije prikladno unositi sve transakcije u glavnu knjigu zbog velike količine. U takvim se slučajevima pojedinačne transakcije evidentiraju u 'pomoćnim knjigama', a ukupni iznosi prenose se na račun u glavnoj knjizi. Ovaj se račun naziva "Kontrolni račun'i ovdje se bilježe vrste računa koji uglavnom imaju visoku razinu aktivnosti. Pomoćne knjige mogu uključivati kupovinu, obaveze, potraživanja, troškove proizvodnje, platne spiskove i bilo koju drugu vrstu računa.
Npr ABC je tvrtka koja oko 75% svoje prodaje prodaje na kredit; kao rezultat, ima mnogo potraživanja. Zbog velikog volumena, nije praktično evidentirati sve pojedinačne transakcije potraživanja u glavnoj knjizi; ABC će kreirati pojedinačne račune za svako potraživanje u glavnoj knjizi radi evidentiranja transakcija i prijenos stanja svih računa na jedan račun koji zajedno predstavljaju ukupna potraživanja.
Ova struktura omogućuje tvrtki da održava računovodstvene podatke na sažetku (u Glavnoj knjizi) i na detaljnoj razini (u Pod-knjigama). Informacije na obje razine važne su za donošenje različitih odluka; stoga bi zapisi trebali biti točni i cjeloviti.
Generalna knjiga protiv Podreda | |
Glavna knjiga je skup glavnih računa na kojima se bilježe transakcije. | Pod-knjiga je posrednički skup računa koji su povezani s glavnom knjigom. |
Priroda knjige | |
Društvo vodi jednu glavnu knjigu. | Mnoge su glavne knjige povezane s glavnom knjigom. |
Količina transakcija | |
Glavna knjiga sadrži ograničenu količinu transakcija jer je sažet oblik. | Pod glavna knjiga sadrži veliku količinu podataka zbog svoje detaljne naravi izvještavanja. |
Iako su ručno dovršene ranije, mnoge tvrtke koriste automatizirane računovodstvene pakete koji zahtijevaju najmanje ljudske intervencije za pripremu financijskih računa trenutno. To štedi vrijeme i smanjuje mogućnost ljudskih pogrešaka. Način evidentiranja transakcija u obje knjige je sličan, jedina razlika između glavne knjige i pod-knjige je ta što se računi s velikim količinama transakcija bilježe u pod-poslovnim knjigama prije prenošenja njihovih zbrojeva u glavnu knjigu..
Referenca:
1. "Dinamičko podučavanje." Dinamičko podučavanje | Sretno učenje! N.p., n.d. Mreža. 07. ožujka 2017.
2. „Podružnica glavne knjige vs. Glavna knjiga. " Mala poduzeća - Chron.com. Chron.com, 09. srpnja 2010. Web. 07. ožujka 2017.
3. "Definicija Subledgera." AccountingTools. N.p., n.d. Mreža. 07. ožujka 2017.
4. „Knjigovodstvo - Računi glavnih knjiga | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Mreža. 08. ožujka 2017.
Ljubaznošću slike:
1. "y2cary3n6mng-vjl146-časopisi za glavnu knjigu (2)" Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) putem Flickr-a