Razlika između glavne knjige i probne ravnoteže
Share
Ključna razlika - glavna knjiga i probna bilanca
Priprema glavne knjige i probnog salda dvije su glavne akcije u računovodstvenom ciklusu koje su neophodne za sastavljanje financijskih izvještaja na kraju godine. Ključna razlika između glavne knjige i stanja pokušaja je u tome glavna knjiga je skup računa koji sadrže detaljne provedene transakcije, dok je probni saldo izjava koja bilježi glavnu knjigu koja završava stanja.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je glavna knjiga
3. Što je probna ravnoteža
4. Usporedna usporedba - glavna knjiga i probna ravnoteža
5. Sažetak
Što je glavna knjiga
Glavna knjiga je glavni skup računa na kojem su evidentirane sve transakcije provedene u financijskoj godini. Podaci u glavnoj knjizi potječu iz općeg časopisa, koji je početna knjiga za unos transakcija. Glavna knjiga sadrži sve zapise o zaduženju i kreditu transakcija i odvojena je s kategorijama imovine. (Imovina, obveze, kapital, prihodi i rashodi)
Npr Računi pojedinačnih sredstava, poput gotovine, potraživanja, prijevremenih plaćanja, itd. Bit će evidentirani pod klasifikacijom imovine.
Za velika poduzeća koja obavljaju brojne transakcije možda nije prikladno unositi sve transakcije u glavnu knjigu zbog velike količine. U tom se slučaju pojedinačne transakcije evidentiraju u 'pomoćnim knjigama', a ukupni iznosi prenose se na račun u glavnoj knjizi. Ovaj se račun naziva "Kontrolni račun", a vrste računa koje uglavnom imaju visoku razinu aktivnosti zabilježene su ovdje.
Slika_1: Primjer stanja glavne knjige
Što je probna ravnoteža?
Probni saldo je sažet radni list koji uključuje sve bilance knjige u određeno vrijeme (obično na kraju obračunske godine) sa namjerom provjere matematičke ispravnosti stanja u knjizi. Sva stanja zaduženja bit će zabilježena u jednom stupcu, a ostala kreditna stanja u drugom.
Probna bilanca ukratko pruža sve završne bilance u jednom dokumentu, pa je vrlo jednostavan za korištenje kao referentni alat. Pomaže i u otkrivanju brojnih mogućih pogrešaka u slučaju pojave i pomaže u identificiranju vrste unosa u časopisima koji bi se trebali objaviti radi ispravljanja identificiranih pogrešaka.
Glavne svrhe i upotreba probne ravnoteže
- Da se koristi kao alat za odlučivanje kako bi se osigurala matematička točnost vaga u knjizi
Ako su sve transakcije za obračunsko razdoblje točno evidentirane, zbroj stanja zaduženja probnog stanja treba biti jednak zbroju salda kredita.
- Otkrivanje i ispravljanje pogrešaka u bilježenju financijskih informacija
Određene vrste pogrešaka u glavnoj knjizi mogu se prepoznati kroz probnu bilancu. Oni su,
- Pogreške djelomičnog propusta (Na računima je knjiženo samo knjiženje računa ili unos kredita)
- Pogreške kod prenošenja naprijed (Završni saldo prenosi se pogrešno)
- Pogreške emitiranja (ukupno je manje ili više zabilježeno na računu)
U slučaju pogreške, iznos koji uzrokuje razliku stavlja se na 'račun suspenzije' dok se ne otkloni. Ako debitna strana probnog stanja prelazi kreditnu, razlika se knjiži na račun suspenzije, a ako je kreditni saldo veći od stanja zaduženja, razlika se tereti na račun suspenzije. Nakon što su greške identificirane, ispravljene i ispostavljen probni saldo, račun obustave zatvara se, jer saldo više ne postoji.
Međutim, sljedeći unosi neće uzrokovati odstupanje u probnoj bilanci.
- Načelne pogreške (unosi se objavljuju na pogrešnoj vrsti računa)
- Pogreške potpunog propusta (Unosi su potpuno izostavljeni s računa)
- Pogreške provizije (unos je objavljen u ispravnoj vrsti računa, ali na pogrešnom računu)
- Pogreške u originalnom unosu (netačan iznos poslan je na ispravne račune)
- Pogreške nadoknade (Neispravni unosi na dva ili više računa otkazuju jedni druge)
- Pogreške potpunog ukidanja (ispravan iznos knjiži se na ispravnim računima, ali dugovi i krediti su poništeni)
Koja je razlika između glavne knjige i probne ravnoteže?
Glavna knjiga i probna ravnoteža | |
| Glavna knjiga je skup računa koji bilježe sve transakcije. | Probni saldo je sažet izvještaj koji odražava stanja u glavnoj knjizi. |
| Svrha | |
| Svrha je bilježenja konačnih unosa transakcija. | Svrha je provjera matematičke ispravnosti stanja glavne knjige. |
| Klasifikacija računa | |
| To se vrši prema klasi računa | Ne postoji klasifikacija računa. |
| Vremenski period | |
| Ovo bilježi transakcije tijekom obračunske godine. | To se priprema zadnjeg dana obračunske godine. |
Sažetak - Glavna knjiga i probna bilanca
Iako je postupak računovodstva nekada bio dugotrajan i skup, sada se može izvoditi s manje vremena i truda uz uporabu automatiziranog računovodstvenog softvera. Važno je točno razumjeti razliku između glavne knjige i probnog salda, jer oba predstavljaju važne korake u pripremi financijskih izvještaja na kraju godine. U slučaju da postoje nepodudarnosti između dugovanja i kreditnih stanja, trebalo bi ih istražiti, a korektivne stavke objaviti prije nego što se pristupi pripremi financijskih izvještaja..
Referenca:
1. "Opća definicija knjige - AccountingTools." Definicija - AccountingTools. N.p., n.d. Mreža. 09.02.2017.
2. "Koji je postupak pripreme probnog stanja? | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Mreža. 09.02.2017.
3. "Pogreške probne bilance - Pitanja i odgovori - AccountingTools." Računovodstveni CPE i knjige - AccountingTools. N.p., n.d. Mreža. 09.02.2017.
4. "Pogreške koje nisu otkrivene u probnoj bilanci." Načela računa za razinu GCE O. N.p., n.d. Mreža. 09.02.2017.
Ljubaznošću slike:
1. "Primjer glavne knjige" Bgibbs (WMF) - Vlastiti rad (CC BY-SA 4.0) putem Commons Wikimedia
