Razlika između opisa posla i specifikacije posla

Opis posla vs Specifikacija posla

Opis posla, specifikacija posla i analiza posla neke su od fraza koje zbunjuju mnoge studente menadžmenta. Te su fraze vrlo važne u upravljanju ljudskim resursima. Posao menadžera za ljudske resurse ili HR menadžera je vidjeti da prava osoba dobiva pravi posao za postizanje ciljeva organizacije. Analizom posla dobiva alat za opis poslova i specifikaciju posla kako bi ispunio svoje zadatke. Postoji suptilna, ali vrlo kritična razlika između ova dva alata koja izgledaju vrlo slično, zbog čega mnogi čine pogrešku što ih upotrebljavaju naizmjenično. Pogledajmo bliže.

Što je opis posla?

Opis posla potpuni je opis odgovornosti i dužnosti koje posao uključuje. Izrada opisa posla ključna je za menadžera za kadrove prije nego što organizacija objavi slobodna radna mjesta. Na taj se način osiguravaju da se pravi kandidati prijave na posao nakon čitanja opisa posla. Kandidati unaprijed znaju kakve bi im bile uloge i odgovornosti nakon što budu izabrani za posao, kao i zadaće koje bi im bile potrebne za obavljanje. Opis posla sadrži oznaku, radne uvjete, prirodu dužnosti, odnos s drugim zaposlenicima i nadređenima, potrebne kvalifikacije te zadatke i odgovornosti koje kandidat treba obavljati.

Dakle, opis posla ne samo da pomaže u zapošljavanju pravih zaposlenika, već također pomaže nadzornicima da dodijele zadatke i dužnosti zaposlenicima. Omogućuje bolju ocjenu rada i pomaže u boljem planiranju radne snage. Dobar opis posla dovoljan je sam po sebi da odluči o naknadi kandidata.

Što je specifikacija posla?

Specifikacije posla je alat koji omogućava menadžmentu da podnosiocima prijavi vještine, razinu iskustva i obrazovanja i sposobnosti za koje su potrebni da bi se mogli lako uklopiti u posao u organizaciji. Zapravo, specifikacija posla omogućuje menadžmentu u vidu vrstu kandidata kojeg traže. Kad god u vašoj organizaciji bude slobodnog mjesta, upravo ova specifikacija posla pomaže menadžmentu da se zaposli s obzirom na to da znaju vrstu kandidata koje žele u organizaciji. Specifikacija posla odnosi se na vještine i sposobnosti koje kandidat zahtjeva, uz kratak opis zahtjeva za posao.

Koja je razlika između opisa posla i specifikacije posla?

• Iako je opis posla ako je sve o poslu i onome što uključuje, specifikacija posla o osobinama koje rukovodstvo traži u pravog kandidata.

• Opis posla govori o tome što morate raditi kad budete odabrani, dok specifikacija posla govori o tome što morate biti izabrani za posao.

• Opis posla opisuje sve zadatke i odgovornosti koje se očekuju za obavljanje, dok specifikacija posla govori o razini iskustva i vještina koje kandidat mora biti izabran za posao.

• Bolje je nazivati ​​posao specifikacijom zaposlenika jer to organizacija traži od zaposlenika odabranih za posao.