Razlika između opisa posla i specifikacije posla

Opis posla i specifikacija posla dva su primarna dokumenta koja se pripremaju u procesu analize posla. Pomažu im objasniti osnovne potrebe posla i kvalifikacije koje nositelj radnog mjesta mora imati za obavljanje određenog zadatka.

Što je opis posla?

Opis posla podrazumijeva cjelovito objašnjenje svih odgovornosti i dužnosti koje određeni položaj podrazumijeva. To može uključivati ​​imenovanje, radne uvjete, prirodu zadatka, odnos s drugim poslovima, odgovornosti i potrebne kvalifikacije.

Kako bi osigurali da se pravi kandidati prijave za određeni zadatak, rukovoditelj ljudskih resursa mora pripremiti dokument opisa posla prije nego što se organizacija oglaši za slobodno radno mjesto.

Potencijalni kandidati unaprijed se obavještavaju o njihovim dužnostima i odgovornostima prije nego što budu izabrani za promatrano radno mjesto.

Što je specifikacija posla?

Specifikacija posla je dokument koji rukovodi ljudskim resursima kako bi potencijalnim tražiteljima posla istaknuo zahtjeve za nositeljem određenog radnog mjesta u organizaciji.

Neke od vitalnih informacija prisutnih u alatu za specifikaciju posla uključuju potrebne vještine, obrazovne kvalifikacije, profesionalno iskustvo, tehničke sposobnosti i osobnost.

Specifikacija posla pomaže upravljanju ljudskim resursima ili regrutnom tijelu da imaju u vidu vrstu zaposlenika koju žele uključiti u organizaciju.

Razlika između opisa posla i specifikacije posla

1. Značenje opisa i specifikacije posla

Opis posla je dokument koji priprema rukovodstvo organizacije u kojem se navode konkretne dužnosti i zadaće koje zaposlenik treba obraditi u organizaciji. Dokument donosi pregled odgovornosti i funkcija određenog zadatka u tvrtki.

Specifikacija posla je alat koji priprema rukovodstvo za ljudske resurse ili tijelo za zapošljavanje koji ističe idealne kvalitete određenog nositelja posla u organizaciji. Savršen alat za specifikaciju posla sadrži obrazovne kvalifikacije, iskustvo, tehničke vještine i osobine ličnosti potrebne za obavljanje određenog posla.

2. Primjena opisa i specifikacije posla

Dokument s opisom posla primjenjuje rukovodstvo za ljudske resurse radi pružanja dovoljno informacija o određenom poslu u organizaciji. Te informacije pomažu u procjeni radnog učinka koji je ključan za utvrđivanje potreba zaposlenika za obukom.

Informacije prisutne u dokumentu o specifikaciji posla zainteresirane strane primjenjuju prilikom analize ispunjavaju li specifične potrebe određenog posla, dok istodobno pomažu tijelu za zapošljavanje da konceptualizira vrstu zaposlenika kojeg želi zaposliti.

3. Prednosti opisa i specifikacije posla

Prednosti dokumenata o opisu posla su u tome što pomaže u rješavanju sporova u organizaciji u kojoj se razni zaposlenici svađaju tko bi što trebao raditi. Ova vrsta argumenata prevladava tamo gdje se poslovi vjerojatno preklapaju ili su vrlo slični.

Prednosti dokumenta o specifikaciji posla su u tome što pomaže menadžmentu organizacije u donošenju kritičnih odluka koje uključuju promocije, dodjeljivanje bonusa izvrsnim zaposlenicima i premještanje zaposlenika na poslove koji odgovaraju njihovoj ličnosti i tehničkim mogućnostima.

4. Sadržaj opisa i specifikacije posla

Izjava o opisu posla sadrži određene informacije o tome što sudjeluje u određenom poslu u organizaciji. Sadržaj uključuje naziv posla, mjesto posla, sažetak posla, potrebne materijale, odgovornosti, alate, strojeve, opremu i odnos s ostalim poslovima u istoj tvrtki.

Sadržaj alata za specifikaciju posla uključuje obrazovne kvalifikacije, profesionalno iskustvo, obuku, tehničke vještine, međuljudske odnose, mentalne sposobnosti i emocionalne sposobnosti potrebne čovjeku za obavljanje određenog zadatka.

5. Podrijetlo opisa i specifikacije posla

Podrijetlo alata / dokumenta opisa poslova je postupak analize posla koji je inicijativa usmjerena na identificiranje i detaljno utvrđivanje pojedinih radnih zadataka i zahtjeva. Nadalje, analiza posla naglašava relativnu važnost odgovornosti koje su istaknute za određeni zadatak.

Alat za specifikaciju posla potječe iz dokumenta posla. Prije nego što menadžer za ljudske resurse utvrdi potrebne vještine i kvalifikacije osobe za obavljanje određenog posla, mora brzo utvrditi što će taj posao uključivati ​​u vezi s dužnostima i odgovornostima.

6. Mjere opisa i specifikacije posla

Dokument opisa posla prilagođen je mjerenju zadataka i odgovornosti koje su povezane s konkretnim poslom. Ovo definira granice posla stoga vodiča tamo gdje ih dužnosnik mora poštovati.

S druge strane, alat za specifikaciju posla mjeri i fizičke i emocionalne sposobnosti koje nositelj ureda mora posjedovati da bi obavljao posao, čime pomaže panelu za razgovore da razumije osobu koju praktički žele.

Razlika između opisa posla i specifikacije posla

Sažetak opisa i specifikacije posla

• Opis posla je dokument koji ističe sadržaj određenog posla u organizaciji koji uključuje dužnosti i odgovornosti, dok alat za specifikaciju posla naglašava posebna svojstva koja osoba mora posjedovati da bi obavljala posao.
• Dokument s opisom posla pomaže upravljanju ljudskim resursima da izvrši evaluacije posla koje su potrebne za utvrđivanje potreba za obukom radnika, dok specifikacija posla pomaže rukovoditelju ljudskih resursa u napredovanju, transferima i dodjeli bonusa.
• Dokument s opisom posla rukovodstvo organizacije koristi u rješavanju sporova unutar organizacije, posebno kada se zadaci preklapaju dok dokument o specifikaciji posla pomaže primjenjivanju stranaka u razumijevanju onoga što je potrebno za osiguranje zaposlenja u određenoj organizaciji.
• Neki sadržaji opisa posla uključuju dužnosti, odgovornosti, odnos s drugim radnicima, sažetak posla i mjesto posla, dok materijali specifikacija posla uključuju kvalifikaciju, iskustvo, međuljudske vještine i emocionalnu inteligenciju.