Razlika između vođenja i upravljanja projektom

Vodeći prema upravljanju projektom
 

Upravljanje projektom uključuje upotrebu znanja, tehnika i vještina za učinkovitije i učinkovitije izvršavanje projekata. Projekti se obično usklađuju s ciljevima poslovnih organizacija. Uspjeh projekata u velikoj mjeri ovisi o učinkovitosti projektnog tima i tome koliko je dobro svaki od njih izvršio svoje zadatke, kao i sposobnostima voditelja projekta da vodi i upravlja timima u skladu sa zahtjevima kupaca. U ovom se članku razrađuje razlika između upravljanja i vođenja projekta u organizaciji.

Upravljanje projektom

Iniciranje, planiranje, izvršavanje, nadgledanje te kontrola i zatvaranje projekta su ključne komponente upravljanja projektom. U projektnim timovima svi članovi rade zajedno na postizanju specifičnih ciljeva i postizanju kvalitetnog rezultata za krajnje korisnike. Uz sinergijski učinak, timski rad je produktivniji od rada kao pojedinaca. Voditelj projekta je osoba odgovorna za dovršetak projekta u okviru, određenog vremenskog okvira, u okviru proračuna, itd., Budući da djeluje kao posrednik između pokrovitelja projekta i članova projektnog tima.

Vodeći projekt

Vodeći projekt usmjerava članove tima da ispunjavaju projektne zahtjeve dajući im strateški smjer, postavljajući cilj tima i usklađujući sve članove tima u tom smjeru. Učinkoviti vođe uvijek motiviraju i inspiriraju sljedbenike. S organizacijskog stajališta, voditelj projekta kao dobar voditelj mora poticati zaposlenike na inovativnost i treba ih nadahnuti. Tada će pokušati nove stvari i nove načine vršenja stvari, a ne pridržavati se tradicionalnih metoda obavljanja određenog zadatka. Na taj način može se poboljšati produktivnost zaposlenika.

Koja je razlika između vođenja i upravljanja projektom?

Čelnici vode projektni tim dajući im strateški smjer i postavljajući ciljeve tima. Ideje zaposlenika pozdravlja se od osobe koja vodi projekt jer se zaposlenici suočavaju sa stvarnim vremenskim uvjetima. Dakle, zaposlenici bi se osjećali kao da ih cijene, a njihov doprinos se cijeni. Tako bi pokušali dati svoj maksimalni doprinos uspješnom dovršavanju projekata.

Menadžeri su ljudi koji dodjeljuju ciljeve izvedbe za svakog pojedinca koji treba biti ispunjen u određenom razdoblju, uzimajući u obzir svaku njihovu kompetenciju. Procjenjujući svoj rad, oni odlučuju područje ili polje koje treba poboljšati i nude obuku koja će odgovarati tim zahtjevima. 

Voditelj projekta trebao bi biti zabrinut zbog motiviranja zaposlenika s najboljim rezultatima nudeći nagrade poput poticaja za rad, povećanja plaća i nefinancijskih nagrada poput priznanja, mogućnosti razvoja karijere itd.. 

Dakle, to može biti ista osoba koja vodi i upravlja projektom, ali kao voditelji projekata oni imaju veliku odgovornost za učinkovito upravljanje projektima, dok kao vođe moraju učinkovito voditi članove svog tima. U konačnici, i vođenje i vođenje bili bi korisni za postizanje organizacijskog uspjeha na duže staze.

Sažetak:

Upravljanje vs vođenje projekta

• Upravljanje projektima uključuje planiranje, koordinaciju i nadzor aktivnosti koje obavljaju članovi tima, dok vođenje uključuje pružanje smjernica i podrške zaposlenicima u cilju postizanja kvalitetnog rezultata.

• Vođe uvijek inspiriraju i potiču svoje zaposlenike da budu inovativniji i kreativniji u obavljanju aktivnosti, dok menadžeri ocjenjuju radnike.

• Vođe su dugoročno usredotočene, dok su menadžeri zabrinuti zbog ispunjavanja određenih rokova.

Foto: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)