Novac je bitan aspekt svake organizacije ili tvrtke jer pomaže entitetu da ispuni svoje odgovornosti kada i kada dospijevaju. Također je nužno da tvrtka ima dovoljno sredstava u investicione svrhe, kao i konkurenciju s drugim subjektima u istoj industriji. Pojedinci također trebaju novac kako bi nesmetano mogli obavljati svoje poslove. Budući da niti jedna osoba ili organizacija nema dovoljno novca za podmirivanje svojih obveza, deficit se osigurava korištenjem zajmova i predujmova.
Zajam se odnosi na iznos novca u obliku duga koji je financijska institucija ponudila drugoj organizaciji koji bi trebao biti isplaćen na kamate u predviđenom roku. Uvjeti zajma su postavljeni u obliku ugovora o zajmu i obično uključuju iznos koji treba vratiti, razdoblje otplate i kamate između ostalog.
Predujam je iznos novca koji poslodavac nudi zaposleniku tako da on može ispuniti financijske obveze za određeno vrijeme i obično se oduzimaju od mjesečne plaće. Poduzeće također može zatražiti predujam od bankarske institucije na koji se iznos plaća u roku od godinu dana.
Jedna od glavnih razlika između zajmova i predujma je formalnost uključena u stjecanje takvog novca. Zajmovi su obično vrlo formalni i uključuju dugotrajne birokratske postupke prije nego što se pristupi iznosima. To je zato što se posao ili pojedinac moraju pregledati i provjeriti kako će upotrijebiti novac i svoju sposobnost vraćanja kredita i kamata. To nije isto za avanse, a samo je nekoliko birokracija uključeno prije nego što netko dobije novac. Uglavnom, jedine strane koje su uključene u prijavu za predujmove jest zaposlenik i poslodavac, dakle, manje formalnosti prije nego što se jednom dobije novac koji mu je potreban.
Količina novca koja vam treba obično varira između zajmova i predujma. Zajmovi uključuju stjecanje ogromnih iznosa novca, dok predujmovi uključuju umjerene do manje vrijednosti. Važno je naglasiti da tvrtka može primati svoj početni kapital u obliku zajmova kako bi mogla započeti s radom. U takvom scenariju potrebne su ogromne količine novca koja mogu iznositi čak milijune dolara. Razne multinacionalne organizacije financiraju svoje aktivnosti koristeći velike količine zajmova koje dobivaju od zajmodavaca i vladinih institucija. Međutim, avansi se koriste za financiranje tekućih rashoda ili za postizanje kratkoročnih ciljeva, što znači da je za trenutno rješenje potreban samo mali iznos novca.
Razdoblje potrebno za plaćanje kredita i plaćanje predujma stečenih od financijskih institucija značajno se razlikuje. Iako to ovisi o dogovoru o ugovoru o zajmu, zajmovi se plaćaju duže nego u slučaju avansa. Organizacije moraju uložiti ulaganje u potpunosti da bi započele s plaćanjem zajmova koji se isplaćuju u obrocima ili podijeljeni na mjesečnoj ili tromjesečnoj osnovi. Zajam može potrajati više od deset godina prije nego što se potpuno namiri. S druge strane, predujmovi uključuju malo novca koji se može isplatiti u roku od mjesec dana ili oduzeti od plaće pojedinca. Međutim, predujmovi koje financijske institucije daju poslovnim subjektima trebali bi biti isplaćeni u roku od jedne godine.
Drugi je čimbenik koji razlikuje to što zajmovi ostvaruju kamate, a predujmovi za obračun kamata. Svaki pojedinac ili organizacija koja pribavi zajam od financijske institucije dužan je platiti naknadu iznad načelnog iznosa zajma koji se koristi za pokrivanje vremenske vrijednosti novca i rizika povezanog s davanjem tako ogromnih količina novca. Iznos kamata raspoređuje se unutar otplatnog razdoblja i izračunava se kao dio osnovnog iznosa posuđenog iznosa. Predujmovi ne privlače kamate jer se isplaćuju u kratkom roku, što znači da je uključen manji rizik i da nema gubitka u vrijednosti novca.
Kada organizacija ili pojedinac dobije kredit od financijske institucije, od njega se traži da položi kolateral, što djeluje kao osiguranje za odobreni kredit. Od pojedinaca se traži da podnesu svoje potvrde o vlasništvu na zemljištu, potvrde o vlasništvu kuće i knjige automobila, da bi djelovali kao vrijednosni papiri za dan kredit. U slučaju neplaćanja, financijska institucija će preuzeti garanciju za kredit. Međutim, svaki pojedinac koji stekne predujam nije dužan polagati jamstvo jer njegova plaća ili posao koji je obavljen već pokrivaju kredit.