Razlika između praćenja i evaluacije

Praćenje i evaluacija su dva alata za upravljanje koja pomažu u održavanju kontrole nad poslovnim aktivnostima kao i podizanju razine uspješnosti. Praćenje odnosi se na organizirani postupak nadzora i provjere aktivnosti poduzetih u projektu kako bi se utvrdilo je li sposoban postići planirane rezultate ili ne. Obrnuto, procjena znanstveni je postupak koji mjeri uspjeh projekta ili programa u ispunjavanju ciljeva.

Primarna razlika između praćenja i evaluacije je u tome što je praćenje kontinuirana aktivnost koja se izvodi na funkcionalnoj razini menadžmenta, a evaluacija je periodična aktivnost koja se provodi na razini poslovanja. Da biste dobili još nekoliko razlika o ovo dvoje, pogledajte članak predstavljen u nastavku.

Sadržaj: Monitoring Vs evaluacije

1. Usporedni grafikon
2. definicija
3. Ključne razlike
4. Zaključak

Usporedni grafikon

Osnove za usporedbu	Praćenje	procjena
Značenje	Praćenje se odnosi na rutinski proces, koji istražuje aktivnosti i napredak projekta, a također utvrđuje uska grla tijekom procesa.	Evaluacija je sporadična aktivnost koja se koristi za donošenje zaključka o važnosti i učinkovitosti projekta ili programa.
Povezan sa	zapažanje	Osuda
Javlja se u	Operativna razina	Razina poslovanja
Postupak	Kratkoročno	Dugoročno
Fokusiran na	Poboljšanje učinkovitosti	Poboljšanje učinkovitosti
Vodio	Interna stranka	Unutarnja ili vanjska stranka

Definicija nadzora

Praćenje je sustavni proces praćenja i bilježenja redovitih aktivnosti koje se provode u projektu kako bi se osiguralo da su aktivnosti u skladu s ciljevima poduzeća.

Praćenje uzima u obzir optimalno korištenje resursa kako bi se menadžerima pomoglo u racionalnom odlučivanju. Prati napredak i provjerava kvalitetu projekta ili programa prema postavljenim kriterijima i provjerava pridržavanje utvrđenih standarda.

Informacije prikupljene u procesu praćenja pomažu analizirati svaki aspekt projekta, mjeriti učinkovitost i prilagoditi unose kad god je to neophodno.

Definicija evaluacije

Evaluacija je definirana kao objektivna i rigorozna analiza kontinuiranog ili dovršenog projekta kako bi se odredio njegov značaj, djelotvornost, utjecaj i održivost usporedbom rezultata sa setom standarda. To je proces donošenja vrijednosne prosudbe koja se tiče razine uspješnosti ili postizanja postavljenih ciljeva.

Ukratko, evaluacija je proces koji kritički procjenjuje, testira i mjeri dizajn, provedbu i rezultate projekta ili programa, u svjetlu ciljeva. Može se provesti i kvalitativno i kvantitativno kako bi se utvrdila razlika između stvarnog i željenog ishoda.

Ključne razlike između praćenja i evaluacije

Razlika između praćenja i evaluacije može se jasno vidjeti u sljedećim premisama:

1. Pod nadzorom se podrazumijeva rutinski proces koji pomno analizira aktivnosti i napredak projekta i otkriva odstupanja koja nastaju tijekom poduhvata projekta. Za razliku od toga, evaluacija je periodična aktivnost koja donosi zaključke o relevantnosti i učinkovitosti projekta ili programa.
2. Iako je nadzor promatračke prirode, evaluacija je prosudbena.
3. Monitoring je aktivnost na operativnoj razini koju provode nadzornici. S druge strane, evaluacija je aktivnost na poslovnoj razini koju obavljaju menadžeri.
4. Praćenje je kratkoročni proces, koji se odnosi na prikupljanje informacija o uspjehu projekta. Suprotno tome, evaluacija je dugoročan proces, koji ne samo da bilježi podatke, već i procjenjuje ishode i učinak projekta.
5. Praćenje se usredotočuje na poboljšanje ukupne učinkovitosti projekta uklanjanjem uskih grla dok je projekt u procesu. Za razliku od toga, evaluacija naglašava poboljšanje učinkovitosti projekta uspoređivanjem s utvrđenim standardima.
6. Praćenje obično provode osobe koje su izravno uključene u njegov postupak provedbe. Suprotno tome, evaluaciju može provoditi unutarnje osoblje organizacije, tj. Menadžeri ili također može provesti neovisna vanjska strana, koja može dati svoja nepristrana mišljenja o projektu ili programu.

Zaključak

U razvojnim projektima praćenje i evaluacija igraju različite uloge u smislu da je nadzor tekući proces, dok se evaluacija provodi periodično. Nadalje, fokus procjene razlikuje i dva, tj. Praćenje je sve o onome što se događa, evaluacija je povezana s time koliko se dobro dogodilo.