Razlika između praćenja i evaluacije

Monitoring vs evaluacija

Između praćenja i evaluacije projekata mogu se pronaći različite razlike. Monitoring i evaluacija su dva stanja analize u smislu postignutog napretka u odnosu na ciljeve poduzeća ili tvrtke. Ta se dva stanja analize razlikuju po načinu pristupa. Praćenje je sustavna analiza povremeno izrađena od informacija kako bi se utvrdile promjene u određenom razdoblju. S druge strane, evaluacija je analiza učinkovitosti aktivnosti koja bi konačno donijela prosudbu u vezi s napretkom postignutim u odnosu na ciljeve tvrtke. To je glavna razlika između praćenja i evaluacije. Ovaj članak pokušava detaljno objasniti tu razliku.

Što je nadzor?

Praćenje je sustavna analiza povremeno izrađena od informacija kako bi se identificirale promjene tijekom određenog vremenskog razdoblja. Praćenje prati proces provedbe. Sastoji se u ispitivanju napretka postignutog na projektu u vremenu uzimajući u obzir i izvedbu.

Praćenje se sastoji od periodične provjere napretka ostvarenog u provođenju projekata u odnosu na postavljene ciljeve. Mora se razumjeti da se praćenje vrši kako bi se osigurao završetak projekta na vrijeme. To je, zapravo, i sama svrha praćenja.

Svrha praćenja također leži u pružanju konstruktivnih prijedloga. Ovi prijedlozi mogu se odnositi na reprogramiranje projekta, ako je potrebno, izdvajanje posebnog proračuna za projekt, pa čak i raspoređivanje osoblja za provođenje određenog projekta.

Što je procjena?

Evaluacija je analiza učinkovitosti aktivnosti koja bi konačno donijela prosudbu u vezi s napretkom postignutim u odnosu na ciljeve tvrtke. Evaluacija se sastoji u procjeni vrijednosti nečega. To uključuje postupak pronalaženja činjenica.

Evaluacija se može objasniti i proučavanjem dosadašnjeg iskustva kada je u pitanju uspješnost i provedba projekta. Za razliku od evaluacije, nadzor ne uzima u obzir dosadašnje iskustvo u provedbi projekta. Ukratko se može reći da je evaluacija usmjerena na podnošenje valjanih informacija o provođenju i učinku projekta.

Evaluacija se sastoji u izradi studije o učinkovitosti projekata. Svrha evaluacije leži u tome da se postupak računovodstva približi savršenstvu. Također se sastoji od najboljeg korištenja raspoloživih sredstava, metoda za zaustavljanje vjerojatnosti grešaka, testiranja učinkovitosti novih tehnika koje se koriste u završetku projekata, provjere stvarnih koristi projekata i razumijevanja sudjelovanja ljudi u projektu putem anketa, intervjua i slično. Istina je da evaluacija ima za cilj budućnost.

To naglašava da u provođenju projekata i praćenje i evaluacija moraju imati posebnu ulogu. Razlika između dvije uloge u upravljanju projektima može se sumirati na sljedeći način.

Koja je razlika između praćenja i evaluacije?

Definicije monitoringa i evaluacije:

Praćenje: Praćenje je sustavna analiza koja se povremeno izrađuje od informacija radi prepoznavanja promjena tijekom određenog vremenskog razdoblja.

Ocjenjivanje: Evaluacija je analiza učinkovitosti aktivnosti koja bi konačno donijela prosudbu u vezi s napretkom postignutim u odnosu na ciljeve tvrtke.

Karakteristike monitoringa i evaluacije:

Funkcija:

Praćenje: Praćenje prati proces provedbe.

Ocjenjivanje: Evaluacija se sastoji u procjeni vrijednosti nečega. To uključuje postupak pronalaženja činjenica.

Cilj:

Praćenje: Cilj nadzora je periodična provjera napretka ostvarenog u provođenju projekata u odnosu na postavljene ciljeve.

Ocjenjivanje: Cilj evaluacije je izrada studije o učinkovitosti projekata.

Svrha:

Praćenje: Svrha praćenja leži u pružanju konstruktivnih prijedloga.

Ocjenjivanje: Svrha evaluacije leži u tome da se postupak računovodstva približi savršenstvu.

Ljubaznošću slike:

1. Praćenje prometa Suryasuharman (Vlastiti rad) [CC BY-SA 3.0 ili GFDL], putem Wikimedia Commonsa

2. Okvir za procjenu SSQ-a od strane Msfitzgibbonsaz (Vlastiti rad) [CC BY-SA 3.0 ili GFDL], putem Wikimedia Commonsa