Učinkovit sustav inventara neophodan je za tvrtke koje posluju sa značajnom razinom zaliha. Cilj i stalnih i periodičnih sustava zaliha je odrediti konačni saldo zaliha i trošak prodane robe. Ključna razlika između vječnog i periodičnog sustava inventara je u tome vječni sustav inventara je metoda računovodstva povećanje ili smanjenje u inventar odmah nakon prodaje ili kupnje dok sustav periodičnog inventara vrednuje zalihe periodično u redovitim intervalima, uglavnom na mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je trajni inventarni sustav
3. Što je sustav periodičnog inventara
4. Usporedna usporedba - stalni i periodični sustav inventara
5. Sažetak
Trajni sustav zaliha metoda je obračuna povećanja ili smanjenja zaliha odmah nakon prodaje ili kupnje. Ovaj sustav kontinuirano prati stanje zaliha i pruža potpune detalje o promjenama u zalihama putem neposrednog izvješćivanja.
Glavna prednost stalnog sustava zaliha je ta što pokazuje koliko je zaliha dostupno u određenom trenutku i sprečava izlazak zaliha. Nadalje, budući da se razine zaliha ažuriraju u stvarnom vremenu, saldo na računu zaliha i račun troškova prodanih proizvoda ostaju točni tijekom obračunske godine. Ovo je od vitalnog značaja s obzirom da je zaliha jedna od najznačajnijih tekućih sredstava i omjeri, kao što je omjer prometa zaliha, treba izračunati za odlučivanje u upravljanju obratnim kapitalom. Na kraju godine, stalni sustav će uspoređivati fizički saldo zaliha s knjigovodstvenim evidencijama kako bi istražio postoje li nedosljednosti.
Npr Tvrtka XYZ koristi vječni sustav zaliha i bilježi svaku kupnju i prodaju onako kako se događa u mjesecu travnju 2017. godine
Periodni sustav inventara je sustav inventara koji povremeno vrednuje zalihe, obično na mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi. Na kraju razdoblja, knjigovodstveni zapisi će se uspoređivati s fizičkim bilansom zaliha kako bi se utvrdilo ima li nedosljednosti. Trošak robe koja se prodaje po ovoj metodi može se izračunati prema nižoj osnovi prema ovoj metodi.
Trošak prodane robe = Početni inventar + kupovina - završni inventar
Ovo je mnogo manje vremena i jeftinija metoda u usporedbi s vječnom metodom i lako se provodi. Međutim, budući da su evidencije zaliha ažurirane tek na kraju razdoblja, stanje na računu zaliha i račun troškova prodanih proizvoda ostaju nepromijenjeni tijekom obračunske godine, što je netočno. Zbog toga se ne mogu izračunati pouzdani omjeri zaliha.
Slika 01: Upravljanje zalihama je posebno važno za tvrtke koje se bave velikim količinama zaliha
Sustav trajnog vs periodičnog inventara | |
Trajni sustav zaliha metoda je obračuna povećanja ili smanjenja zaliha odmah nakon prodaje ili kupnje. | Periodični sustav inventara je sustav inventara koji povremeno vrednuje zalihe, obično na mjesečnoj, tromjesečnoj ili godišnjoj osnovi. |
Kontrola nad zalihama | |
Trajni sustav inventara vrši bolju kontrolu zaliha zbog učestalog vrednovanja. | Periodični sustav inventara manje je učinkovit što se tiče kontrole nad zalihama. |
Trošak i vrijeme | |
Trajni sustav inventara skuplji je i zahtijeva mnogo vremena. | Periodični sustav inventara jeftiniji je i štedi značajno vrijeme u odnosu na stalni popisni sustav. |
upotreba | |
Trajni sustav inventara ne koristi se često u tvrtkama. | Periodični sustav inventara je široko korištena metoda u tvrtkama. |
Razlika između stalnog i periodičnog sustava inventara uglavnom ovisi o načinu vrednovanja zaliha. Ako tvrtka prihvaća sustav u kojem se zalihe kontinuirano vrednuju, tada tvrtka prihvaća trajni sustav inventara. Ako se procjena zaliha obavlja jednom u unaprijed određenom razdoblju, tada je to sustav periodične zalihe. Oba sustava imaju svoje prednosti i nedostatke i dijele isti krajnji rezultat, tj. Nema promjene vrijednosti zaliha izračunata prema obje metode i tvrtkama se daje mogućnost odabira bilo koje metode prema Općenito prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP).
Referenca:
1. Sharon Long. "Poglavlje 6 Financijsko 3 izd." LinkedIn SlideShare. N.p., 15. siječnja 2014. Web. 18. svibnja 2017. .
2. "Prednosti stalnog sustava inventara." Chron.com. Chron.com, 26. listopada 2016. Web. 18. svibnja 2017. .
3. "Periodični inventarni sustav." Informacije o grafičkim proizvodima N.p., 27. veljače 2017. Web. 18. svibnja 2017. .
Ljubaznošću slike:
1. "Skladištenje skladišta kemijskih skladišta" (Public Domain) putem Max Pixel-a