Materijal je sastavni dio proizvodnih troškova, jer se sastoji od 80% ukupnih troškova proizvoda. Tako svaka proizvođačka tvrtka prati svoj inventar kupljen, vraćen i izdan tijekom godine, kroz sustav evidencije inventara. Sustav zaliha je dvije vrste: Trajni sistem inventara, u kojem se bilježi kretanje dionica kontinuirano i Periodični sustav inventara, koji povremeno ažurira zapise o zalihama tek nakon fizičkog brojanja zaliha.
Sustav upravljanja zalihama trebao bi biti odabran odjel trgovine, imajući na umu planiranje i kontrolu zaliha. Mnogi ljudi iznose zbunjenost u razumijevanju dviju metoda, pa vam ovdje u ovom članku donosimo sve važne razlike između sustava stalnog i periodičnog inventara, u tabelarnom obliku.
Osnove za usporedbu | Trajni sistem inventara | Periodični sustav inventara |
---|---|---|
Značenje | Sustav inventara koji prati svako kretanje zaliha, kada i kada nastane poznat je pod nazivom Stalni popisni sustav. | Periodični popisni sustav je metoda evidencije inventara kojom se evidencija inventara ažurira u povremenim intervalima. |
osnova | Knjižni zapisi | Fizička provjera |
Updations | Neprekidno | Na kraju obračunskog razdoblja. |
Informacije o | Inventar i trošak prodaje | Popis i trošak prodane robe |
Slika uravnoteženja | Inventar | Troškovi prodane robe |
Mogućnost kontrole zaliha | Da | Ne |
Utjecati na poslovanje | Ova metoda ne utječe na poslovanje. | Prema ovom sustavu, poslovanje se mora zaustaviti tijekom vrednovanja. |
Metoda kontrole zaliha u kojoj se svaki priliv i odljev zaliha stalno ažurira, putem elektroničkog sustava prodajnih mjesta, poznata je kao Trajni inventarni sustav. Zapisi koji se vode u ovom sustavu uvijek su ažurirani. U ovom se sustavu vodi knjiga inventara koja vodi potpunu i kontinuiranu evidenciju primitaka i izdavanja zaliha u kojima je završni saldo inventar u ruci. Izračun zaključnog inventara može se izvršiti na sljedeći način:
Inventar na početku + primici - izdavanja = inventar na kraju
Evidencija inventara vodi se u Bin Card (Trgovine Keeper) i Trgovinskoj knjizi (Odjel računovodstva troškova). Da bi se osigurala točnost, fizička se provjera zaliha odvija u redovitim intervalima i oni se uspoređuju sa zabilježenim podacima. Ako zbog gubitka ili krađe postoji nedostatak, onda ga se lako može pronaći i odmah se mogu poduzeti korektivne radnje. Iako je sustav skup i kompliciran.
Sustav evidencije zaliha u kojem se bilježi kretanje zaliha u pravilnom intervalu, recimo jednom ili dva puta godišnje, tek nakon fizičke provjere zaliha poznat je pod nazivom Periodični popisni sustav. Na kraju financijske godine obično se vrši fizičko brojanje zaliha nakon čega se evidencija prilagođava i ažurira na odgovarajući način. Sljedeća formula koristi se za praćenje troškova robe koja se prodaje tijekom godine:
Inventar na početku + kupovina - inventar na kraju = trošak prodane robe
Postoje razne nedostatke ovog sustava jer iznos troška prodane robe može uključivati robu izgubljenu ili krađu tijekom godine. Međutim, uz pomoć prihoda od prodaje, mogla bi se procijeniti izgubljena zaliha, ali ta brojka nije točna. Ako se fizičko vrednovanje zaliha vrši više od jednom godišnje, tada taj sustav može koštati i više. Odstupanja se mogu otkriti tek na kraju obračunskog razdoblja.
Ovo su glavne razlike između stalnog i periodičnog sustava inventara:
Periodni sustav inventara jeftiniji je od stalnog inventara, ali daje preciznije podatke jer se vrši stalno evidentiranje i pravovremena provjera zaliha. Uz to, financijski izvještaji se također brzo pripremaju, jer se evidencija zaliha pravilno održava u sustavu trajnog popisa, što nije moguće u slučaju periodičnog inventara. Trajni sistem inventara najprikladniji je za velika poduzeća dok mala poduzeća mogu tražiti sustav periodičnog inventara