Razlika između projekta i programa

Projekt vs Program

Jedno od pitanja koje muči mnoge je razlika između programa i projekta. Da li mu je dodijeljen program ili projekt ne znači puno laiku, već rukovoditelju, to puno znači i kako podrazumijeva i različite funkcije i odgovornosti koje će biti jasne tek kad se razjasne razlike između projekta i programa..

Dok je program definiran kao unaprijed određena skupina projekata koji su povezani i njima se upravlja kao jedan veliki zadatak (u cilju zarađivanja profita), projekt je manje ili više privremenog karaktera koji se poduzima kako bi se dobili određeni rezultati u zadanom obliku vremena uz ograničenja troškova i kvalitete. Iako izgledaju slično, postoje mnoge razlike koje su sljedeće.

Prva veća razlika odnosi se na cilj projekta u odnosu na cilj programa. U projektu, menadžer zna koji rezultat treba postići; opipljive su i mogu se lako opisati riječima. Može se mjeriti napredak projekta, zbog čega se rezultati nazivaju ciljevima. S druge strane, postoje rezultati, a ne rezultati u slučaju programa, pa čak su i oni subjektivni i teško ih je kvantificirati. Opseg je nejasno definiran u slučaju programa i može se mijenjati po ćudljivosti menadžera tijekom provedbe programa. S druge strane, opseg projekta je jasno rezan i razgraničen i ne može se mijenjati tijekom trajanja projekta.

Drugi faktor koji razlikuje je trajanje. Dok su projekti kraći u vremenskom razdoblju i obično završavaju za nekoliko mjeseci, programi su duži i mogu potrajati tri godine. Bilo da se radi o projektu ili programu, uvijek su povezani rizici. No, iako je lakše identificirati i upravljati rizicima u projektu, menadžeru koji je zadužen za program teže je procijeniti povezane rizike, a nastali troškovi su veći u slučaju neuspjeha programa zbog rizika nego u slučaj projekta. Neuspjeh u slučaju programa ima veće posljedice za organizaciju.

Ako govorimo o problemu i njegovom rješenju iz ugla projekta, vidimo da iako je problem jasno definiran, rješenja problema su malobrojna. Naprotiv, problem je nejasno definiran u slučaju programa i vidi se da postoje razlike u percepciji dionika koje se odnose na prirodu problema. Međutim, postoji veći broj rješenja unatoč postojećim razlikama među dionicima jer je jedno od njih poželjno rješenje.