Upravljanje projektima vrlo je kritičan aspekt za tvrtke jer će se sve tvrtke povremeno morati uključiti u projekte. Opseg i rezultati projekta važni su aspekti projekta. Ključna razlika između opsega projekta i rezultata projekta je ta Opseg projekta je postupak utvrđivanja i dokumentiranja popisa određenog cilja, rezultata, funkcija i rokova projekta, zajedno s troškovima i resursima potrebnim za završetak projekta dok Rezultati projekta su materijalnu ili nematerijalnu robu ili usluge proizvedene kao rezultat projekta koji se planira isporučiti kupcu.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je opseg projekta
3. Što su rezultati projekta
4. Usporedna usporedba - Opseg projekta i rezultati
5. Sažetak
Opseg projekta jedan je od najvažnijih dijelova projekta koji uključuje utvrđivanje i dokumentiranje popisa određenog cilja projekta, rezultata, funkcija, rokova, zajedno s troškovima i resursima potrebnim za završetak projekta. Drugim riječima, opseg projekta sastoji se od svih poslova koji bi se trebali završiti za isporuku projekta. Projekt je skup zadataka koji se izvršavaju u određenom vremenskom razdoblju kako bi se postigao određeni cilj. Upravljanje projektom je proces koji uključuje mnoge faze poput pokretanja, planiranja, izvršavanja, kontroliranja i zatvaranja rada na projektu kako bi se postigao unaprijed utvrđeni cilj. O opsegu projekta odlučivat će se u fazi planiranja.
Izjava o obujmu projekta priprema se tijekom faze planiranja, što je pismena potvrda očekivanog rezultata projekta, uključujući ograničenja i pretpostavke pod kojima će projektni tim raditi. Izjava o opsegu projekta trebala bi biti precizna i trebala bi jasno definirati granice projekta.
Glavne točke koje bi trebale biti uključene u izjavu o djelokrugu projekta jesu,
Ovo je kratka izjava o poslovnim potrebama projekta koji se bavi. Opravdanje mora biti strateško i ekonomski izvedivo.
Uvjeti poput vremenskog okvira i kvalitete koje treba ispuniti kako bi projekt bio uspješan moraju biti jasno navedeni.
Opis materijalne i nematerijalne robe ili usluge također treba biti uključen u izjavu o opsegu projekta.
Slika 01: Opseg projekta je plan koji uključuje sve povezane aspekte projekta od njegovog početka do kraja
Projektni rezultati su izrazi koji se koriste za opisivanje materijalne ili nematerijalne robe ili usluga proizvedenih kao rezultat projekta koji se namjerava isporučiti kupcu. Rezultati projekta trebali bi biti mjerljivi, specifični i biti završeni do određenog roka.
Ispod su neki primjeri rezultata
U projektima značajnih razmjera i složene prirode (npr. Izgradnji svemirskog broda od strane NASA-e) često se koriste "projektne prekretnice" gdje se provedba projekta provodi u fazama. Glavni koraci projekta ciljevi su koje treba postići u određenim vremenskim točkama. Projekt će prijeći na sljedeću fazu nakon završetka tekuće faze. Svaka faza smatrat će se prekretnicom. Ispunjavanje prekretnica može uključivati plaćanja ako posao obavlja konzultant ili to može biti presudno za postizanje ciljeva zaposlenika.
Na kraju projekta treba izvršiti pregled kako bi se procijenila učinkovitost projekta koji se može postići i je li projektni cilj ostvaren. Ovaj se pregled naziva "revizija nakon završetka postupka" ili "revizija nakon završetka postupka". Cilj iste je procijeniti jesu li kupci ili kupci zadovoljni rezultatima i osigurati učenje za buduće projekte.
Opseg projekta i rezultati | |
Opseg projekta je postupak utvrđivanja i dokumentiranja popisa određenog cilja projekta, rezultata, funkcija, rokova, zajedno s troškovima i resursima potrebnim za završetak projekta. | Isporučeni proizvodi su materijalna ili nematerijalna roba ili usluge proizvedene kao rezultat projekta koji se planira isporučiti kupcu.. |
Faza u projektnom ciklusu | |
O opsegu projekta se odlučuje u fazi planiranja projekta. | Isporuke se izvršavaju u završnoj fazi projekta. |
Priroda | |
Opseg projekta predstavlja uspjeh cijelog projekta. | Rezultati su dio projekta i najvažniji su. |
Razlika između opsega i rezultata projekta ovisi o mnogim aspektima kao što su faza u životu projekta koja im postaje važna, priroda i sveukupni utjecaj na projekt. Pravilno definiranje opsega projekta ima izravan utjecaj na uspjeh projekta. Bez odgovarajućeg opsega, tvrtka neće moći uspješno izvršiti projekt. S druge strane, rezultati su jednako vitalni, jer se točan učinak projekta mjeri pomoću rezultata.
Referenca:
1. „Što je upravljanje projektima | PMI.” Institut za upravljanje projektima. N.p., n.d. Mreža. 28. travnja 2017.
2. „Što je opseg projekta? - Definicija s WhatIs.com. " SearchCIO. N.p., n.d. Mreža. 28. travnja 2017.
3. "Što uključiti u Izjavu o djelokrugu projekta." Lutke. N.p., n.d. Mreža. 28. travnja 2017.
4. „Primjeri rezultata projekta“. Chron.com. Chron.com, 14. listopada 2011. Web. 28. travnja 2017.
Ljubaznošću slike:
„Projektno planiranje“ (CC BY-SA 3.0) putem Commons Wikimedia