Razlika između RFP i RFI

RFP vs RFI

Razumijevanje razlike između RFP-a i RFI-a može vam pomoći da donesete snažne odabire kada trebate dati outsourcing. Bez obzira jeste li dugo vremena dali outsourcing i želite pronaći prepoznatljiviji način odabira izvođača za poziciju ili tek započinjete, razlika između zahtjeva za prijedlogom i zahtjeva za informacijom može učiniti vašu posao lakši.

Zamislite RFI (zahtjev za informacijom) kao informativni korak ispitivanja. Tražite informacije koje uključuju sve, kao što su stope, iskustvo i relevantni razlozi za prijavu kandidata, a to možete koristiti da biste stekli dojam koliko su dobro upućeni u faze dobre komunikacije s potencijalnim klijentima. Svaki dobavljač koji ne može adekvatno ispuniti očekivanja ili propusti potrebne informacije, naznačio je da ne spadaju u uži izbor. Nisu svi dobavljači uzeti u obzir da zahtjev za informacijama sadrži financijsku razmjenu ili čak informacije koje mogu dovesti do pogrešnog komuniciranja ako želite otkriti koliko će koštati ispunjavanje vaših potreba.

Što se tiče financijskih aranžmana, radije podnesite RFP (zahtjev za prijedlog). To konkretnom dobavljaču ili dobavljaču daje jasno razumijevanje da želite pregovarati o ugovoru s nekim osobom na temelju cijene i kvalitete isporuke. Da biste dobili točan odgovor na RFP, morate biti u mogućnosti predstaviti dobavljača sa svim detaljima projekta.

Potrebno je više napora da precizno zatražite i primite RFP nasuprot RFI. Komunikacijske sposobnosti obje strane moraju biti primjenjive i dobro usmjerene. To je često faza koja se koristi za razjašnjavanje vaših očekivanja i dobivanje uvjerenja od dobavljača ili podnositelja zahtjeva da će oni moći upravljati projektom prema vašem rasporedu i vašim uvjetima. Ovo je više potpuni i formalni korak, koji lako može prijeći u zahtjev za ugovor.

Postoje prednosti i nedostaci za svaki aspekt. RFI vam daje šansu da izbacite široku mrežu, lovite informacije i prikupite izravne razmere bez da morate iznositi sve detalje projekta. RFP zahtijeva mnogo više napora, jer je uže u pogledu očekivanja i želja i uvijek će uključivati ​​financijske informacije.

Sažetak:

1. RFI je širok i ne zahtijeva nužne financijske razgovore.

2. RFP je jednako toliko i cijena kao i svi drugi aspekti.

3. RFP zahtijeva više napora i za vas i za budućeg izvođača.

4. RFP lako se prebacuje u pregovaranje o ugovorima i izradu projekata.