Razlika između RFP i RFQ

RFP vs RFQ

Akronimi RFP i RFQ mogu imati različita značenja ovisno o vrsti industrije u kojoj radite. Ipak, njih su općenito poznata u mnogim područjima kao Zahtjev za prijedlog (RFP) i Zahtjev za ponudu ili ponudu (RFQ).

RFQ se obično aktivira u doba nabave proizvoda. Dobar primjer RFQ scenarija je kada ste željeli kupiti 25 prijenosnih računala. Prvo ćete poslati formalni RFQ u trgovinu hardvera ili računala i zatražiti ponudu za 25 prijenosnih računala s vašim zadanim željenim specifikacijama. Primatelj RFQ-a (prodavaonica) će vam tada odgovoriti slanjem citata za 25 prijenosnih računala što najviše ima individualni trošak svake jedinice, posebno ako imaju na lageru različito prijenosno računalo s drugačijim nizom specifikacija osim što ste prvotno željeli. Također, odgovor sadrži ukupni trošak svih jedinica koje ste tražili za ponudu. U RFQ-ovima proizvod koji se raspravlja ne mora biti isključivo fizički, jer u zahtjev možete uključiti i nefizičke stavke poput softvera (tj. Microsoft Excel, Word itd.).

U drugim industrijskim aspektima, RFQ se također može kandidirati za Zahtjev za kvalifikacije. Kao takav, ovaj zahtjev kupac koristi za postavljanje unaprijed potencijalnih ponuditelja. Ovo pomaže suziti izbore i štedi vrijeme od kraja podnositelja zahtjeva.
RFP je drugačiji scenarij, jer se RFP koriste u kupovini usluga. Na primjer, ako ste vlasnik stare, internetske, web stranice za kupovinu i prodaju, a želite nadograditi njegove značajke i dizajn kako biste privukli više posjetitelja, onda morate poslati RFP web dizajnu / programiranju / optimizaciji društvo. Zatim im kažete što želite za svoju web stranicu, poput nove košarice, preuređenja izgleda početne stranice kako bi odgovarala poslovnoj web-publici naklonjenoj ili preispitajte ključne riječi na web-lokaciji kako biste je optimizirali za pretraživanje. Web tvrtka promatra vaš RFP i odgovorit će vam slanjem vašeg prijedloga. U ovom će dokumentu istaknuti relevantne informacije poput: koje mjere je potrebno poduzeti, procijenjene cijene rada, druge naknade za upravljanje i ukupne troškove projekta. S tim u vezi, RFP obično postaju vrlo detaljni, jer obično zahtijevaju sljedeće: broj stranica u prijedlogu, broj ilustracija, kvalifikacije zaposlenika i državne zakone, među mnogim drugim točkama.

Važno je također napomenuti da i RFP i RFQ nisu obvezujući. To znači da ni na koji način niste pod pritiskom da biste kupili ili zaposlili usluge druge strane kojoj ste poslali svoj RFP ili RFQ. U prvom redu, samo ste tražili ponudu za njihov prijedlog.

Sažetak:

1. RFQ upućuje vaš zahtjev za cijenu ili cijenu proizvoda.
2. RFP podnosi vaš zahtjev za ukupni trošak usluge.
3.RFQ može značiti i "Zahtjev za kvalifikacije" u kojem ćete suziti svoje potencijalne ponuditelje ili dobavljače.
4. RFP je često detaljniji od RFQ-a.