Razlika između EOI i RFP
Share
Brojne odluke koje donese organizacija imaju posljedice nabave koje mogu dramatično utjecati na ukupne troškove donošenja određene odluke. Nabava uključuje procese poput odabira dobavljača, definiranje uvjeta plaćanja, strateško provjeravanje, pregovaranje ugovora i kupnju usluga i robe. Povezana je s nabavom ili stjecanjem svih usluga i dobara važnih za organizaciju.
U privatnom sektoru postupak nabave smatra se funkcijom na strateškoj razini koja pomaže poboljšanju profitabilnosti poslovanja. Ne samo da pojednostavljuje procese i smanjuje ukupnu cijenu sirovina, već omogućuje organizacijama da identificiraju najbolje izvore opskrbe. Sve u svemu, korisno je osigurati glatko tekuću liniju.
U javnom sektoru, rukovoditelji na visokoj razini odgovorni su za smanjenje konačne razine. Samo nekolicina osoblja upravlja funkcijom nabave, što povećava vjerojatnost korupcije u ovom sektoru. Zbog toga postoji potreba za povećanjem ukupnog rezultata poslovanja. Na primjer, osoblje može biti osposobljeno kako bi povećalo svoju učinkovitost i poboljšalo kvalitetu svojih usluga, kao rezultat toga, učinak se može poboljšati.
S vremenom su uvedeni brojni pojmovi oko tenderskog savjetovanja, prijedloga i velikog menadžmenta, uključujući brojne kratice povezane s nabavom. Mnoge tvrtke nisu upoznate s ovim uvjetima, ali kako biste bili poduzetnik ili vlasnik malog poduzeća, ako želite učinkovito upravljati spremnošću kupca za kupnju, važno je znati njihove svrhe. Primjeri uključuju RFI (zahtjev za informacijom), EOI (iskazivanje interesa), RFP (zahtjev za prijedlog), RFT (zahtjev za nadmetanje) i RFQ (zahtjev za ponudu). Svaki od ovih uvjeta služi posebnoj svrsi u funkciji nabave.
EOI i RFP najčešće su korišteni izrazi u funkciji nabave i svaki od njih ima specifičnu ulogu u pojednostavljivanju cijelog postupka. Mnogi pojedinci zbunjuju ove pojmove dok izvršavaju procese. Da biste stekli bolju predstavu o tome kako se razlikuju, važno je znati što ovi pojmovi znače.
EOI (iskazivanje interesa)
Iskazivanje interesa (EOI), poznato i pod nazivom Registracija kamata (ROI), ima sličnu funkciju kao i Zahtjev za informacijom (RFI). Koristi se kao postupak provjere u početnim fazama nabave kako bi se stvorio formalni i specifičniji zahtjev za nadmetanje ili RFT (kasnija faza u funkciji nabave). Kad neko poduzeće izda EOI, potrebno je procijeniti sposobnost tržišta da isporuči ili prikupi više informacija prije prelaska na RFT. Tvrtka koja kupuje malo je vjerojatno da će imenovati izvođača putem EOI. Da bi se to dogodilo, proces mora napredovati dok ne dosegne RFT.
EOI je vrsta otvorenog natječaja koja omogućava bilo kojoj tvrtki da se javi. To dovodi do jake konkurencije i pruža prednost što omogućuje novim i potencijalnim dobavljačima da osiguraju svoj posao. Međutim, u ugovorima o gradnji uglavnom se kritizira privlačenje dobavljača koji nisu pogodni za ugovor, što rezultira gubitkom vremena, novca i truda..
Oglas koji zahtijeva EOI mora sadržavati opis ugovornog tijela, opis ugovora (poput proračuna i razmjera), vrstu ugovora, put nabave, uvjete i odredbe, adresu i rok za predaju i ostale pojedinosti (uključujući kontaktne podatke , opis organizacije, tehnička sposobnost i s njima povezano iskustvo, dostupnost osoblja i njihovo iskustvo itd.)
RFP (zahtjev za prijedlog)
S druge strane, RFP, poznat i pod nazivom Zahtjev za ponudu (RFO), dokument je koji se može lako izmijeniti. Najčešće se koristi kada kupac traži odgovor utemeljen na rješenju kako bi ispunio svoje zahtjeve i u slučajevima kada su drugi čimbenici (bez cijene) središnji za procjenu svake ponude. Koristi se i u situacijama kada ne postoje jasna rješenja ili specifikacije, a odjel za nabavu traži brojne inovacije i mogućnosti. Ti su instrumenti fleksibilniji od RFT-a (koji obično ima dobro definirana rješenja ili specifikacije). RFP se uglavnom koristi u profesionalnim službama gdje rješenje nije moguće definirati lako.
RFP sadrži osnovne informacije o organizaciji i njenoj djelatnosti. Zahtjev se sastoji od specifikacija koje objašnjavaju rješenja koja organizacija traži. Štoviše, ona također uključuje kriterije za ocjenu ocjene ocjene kako se prijedlozi ocjenjuju, izjavu o radu koja opisuje zadatke koje mora obaviti ponuditelj koji je pobijedio u ugovoru i vremenski okvir u kojem će se završiti projekt.
RFP se obično kreira zbog složene prirode projekta. Tvrtke mogu imati koristi od raznih ponuditelja ako traže dobro integrirano rješenje od više dobavljača. Na primjer, ako tvrtka planira prebaciti svoje poslovanje iz papirnatog u računalno okruženje, može zatražiti prijedlog softvera i hardvera uz obuku koja je potrebna za instaliranje i integriranje novih sustava u posao.
U javnom sektoru, subjekti mogu izdati RFP za stvaranje otvorenog natječaja kako bi umanjili cijenu rješenja. Međutim, mora se primijetiti da RFP najbliži specifikacijama ne mora nužno biti onaj s najnižom cijenom. Prilikom prihvaćanja prijedloga, tvrtke moraju provesti analizu troškova i koristi kako bi se uvjerile da trošak ne nadmašuje koristi.
Razlike
Evo nekih razlika između EOI i RFP:
- Različite razine nabave
EOI se često izvodi na početnoj razini nabave. Može se osloboditi u slučajevima kada kupac laska za ulaganjima u industriju kako bi proširio zahtjeve koji bi na kraju mogli doći na tržište u kasnijim fazama. Kao što smo već raspravljali, RFP je obično sljedeći korak; pri čemu kupac traži rješenja zasnovana na rješenju za isporuku proizvoda ili usluga.
- Faze EOI i RFP
EOI obično ima više faza. Koristi se za ulazak u uži izbor potencijalnih dobavljača ili dobavljača prije nego što potraži sveobuhvatne ponude od ponuđača koji su u uži izbor. Naprotiv, RFP može imati ili jednu fazu ili može imati više faza.
- Kada se koriste EOI i RFP?
EOI se koristi u slučajevima kada su traženi podaci (od ponuditelja) specifični, ali ne postoji sigurnost hoće li dobavljač moći isporučiti usluge i robu sukladno zahtjevima. Štoviše, u slučajevima EOI-a, kupci nemaju dovoljno podataka za sastavljanje detaljnog zahtjeva. S druge strane, RFP se koristi u slučajevima kada je zahtjev pravilno definiran, ali tvrtka traži fleksibilno ili inovativno rješenje. Drugim riječima, kupac traži podneske orijentirane na rješenje kako bi ispunio uvjete.
Vrlo je važno biti svjestan različitih razina procesa nabave kako biste mogli donositi učinkovite odluke kroz sustavno protok informacija. Jasno razumijevanje ovih pojmova i zašto se oni koriste u procesu omogućava tvrtki da pojednostavi svoje procese i stekne dublji uvid u cjelokupnu funkciju nabave.
