Razlika između tajnika i recepcionera

Sekretar vs recepcionist

Tajnica i recepcija često se nalaze u istom uredu tvrtke ili u poslovnom okruženju. Mnogi ljudi misle da su tajnica i recepcionarka isti, jer su obojica administrativni položaji koji se obično okarakteriziraju kao radni stolovi uključeni u svešteničke dužnosti. Međutim, postoje mnoge razlike između dva naslova posla.

Dužnosti koje tajnica i recepcija imaju u zajednici često uključuju pisarske zadatke tipkanja, odgovaranja na telefone i arhiviranja. Tajnica radi više od toga. Tajnica služi kao osobni asistent ili pomoćnik rukovoditelja odjela ili visokog dužnosnika u uredu. Posao uključuje organiziranje i zakazivanje dnevnika, itinerera, sastanaka, rasporeda i sastanaka određenog službenika. Tajnik radi izravno pod određenim nadređenim ili uredskim osobljem. Tajnici također imaju poznato znanje o uredskoj rutini i neposrednim potrebama svojih nadređenih. Često izvršavaju dodatne zadatke i odgovornosti za ured ili svoje šefove.

Budući da tajnica radi u bliskom kontaktu s nadređenim, od tajnika se također može tražiti da obavlja posebne ili osobne zadatke od svojih nadređenih. Također, mogu oblikovati odanost svojim šefovima, a njihovi šefovi im se mogu povjeriti u neprofesionalne stvari. Kako bi pomogli svojim šefovima da učine učinkovitijim i pristupačnijim, tajnici često imaju svoje stolove u neposrednoj blizini stola ili ureda šefa. Za tajnika se često traži da postane maturant u srednjoj školi ili na fakultetu. Često se obučavaju u specijaliziranim tečajevima kako bi se nosili sa svojim zadacima i odgovornostima.

Još jedna osoba koja radi za stolom je recepcionarka. Recepcionar je obično prva osoba koju posjetitelj ili klijent susreće. Recepcijski stol često se nalazi u čekaonici, glavnom predvorju ili na ulazu u zgradu ili prostor tvrtke. Posao zahtijeva pozdrav i dobrodošlicu ljudima ili usmjeravanje prema njihovim odredištima u zgradi. Recepcionar služi i kao kabina za informiranje na kojoj se ljudi mogu raspitati o tvrtki ili ljudima koji rade u zgradi.

Za razliku od tajnice, recepcionar radi za cijelu zgradu ili ured, a ne za određenog nadređenog. Njihove su zadaće često opće i male odgovornosti. Ovisno o zahtjevu posla, također su odgovorni za područje ili prostor koji zauzimaju. Budući da se recepcionar nalazi na javnom prostoru od ureda, oni su uglavnom u kontaktu s strancima i često se traži da imaju ugodnu osobnost. Recepcionisti su često maturanti srednjih škola ili visokih učilišta ovisno o kvalifikaciji koja je tvrtka potrebna.

Sažetak:

1. Sekretarijati i recepcionisti imaju mnogo sličnosti poput obavljanja svešteničkih poslova, boravka i rada za stolom, kucanja ili odgovaranja na telefone. Međutim, dodatne dužnosti između tajnika i recepcionera razlikuju dvije naslove radnih mjesta.

2. Tajnica ima više dodatnih i složenijih poslova u odnosu na recepciju.

3. Tajnik je obučen da pomaže svojim šefovima u vezi s uredskim aktivnostima kao što su sastanci, sastanci i raspored.

4. Oni također rade za određeni ured ili šefa i upoznati su s uredskom rutinom i okruženjem. Dužnosti
tajnici su veći i brojniji ovisno o svom nadređenom ili šefu.
5. S druge strane, recepcionisti mogu imati manje odgovornosti poput pozdravljanja i dobrodošlice, odgovaranja na upite ili usmjeravanja posjetitelja ili klijenata u određeni ured.

6.Sekretari su dodijeljeni određenom uredu ili šefu. Često su u neposrednoj blizini sa šefom kako bi udovoljili njihovim potrebama. Također, neke su tajnice odane i rade neke osobne stvari za svog šefa i imaju dobre odnose izvan ureda sa šefom. Recepcionar u međuvremenu sjedi u glavnom predvorju ureda i nema neposrednog nadređenog. Recepcionisti su najčešće u kontaktu sa strancima i posjetiteljima.