Razlika između ručnog i računalnog računovodstva

U računovodstvu, financijske transakcije evidentiraju se, obrađuju i prezentiraju za generiranje financijskih izvještaja, koji su korisni čitateljima pri donošenju odluka. Tradicionalno knjigovodstvo vodi ručno, obučeni knjigovođa, uz uporabu registara, knjiga računa, vaučera itd. Ali s novom tehnologijom, danas je računalno računovodstvo u modi, zbog svoje točnosti, praktičnosti i brzine.

Ručni i računalni sustav temelji se na istim principima, konvencijama i konceptu računovodstva. Međutim, oni se razlikuju samo u svom mehanizmu, u smislu da ručno računovodstvo koristi olovku i papir za bilježenje transakcija, dok računalno računovodstvo koristi računala i internet za unos transakcija elektroničkim putem.

U ovom članku možete pronaći značajne razlike između ručnog i računalnog računovodstva.

Sadržaj: Ručno računovodstvo Vs Računalno računovodstvo

1. Usporedni grafikon
2. definicija
3. Ključne razlike
4. Zaključak

Usporedni grafikon

Osnove za usporedbu	Ručno računovodstvo	Računalno računovodstvo
Značenje	Ručno računovodstvo je sustav računovodstva koji koristi fizičke registre i knjige računa za vođenje financijskih zapisa.	Računalno računovodstvo je računovodstveni sustav koji koristi računovodstveni softver za elektroničko evidentiranje financijskih transakcija.
Snimanje	Snimanje je moguće putem knjige izvornog unosa.	Sadržaj podataka bilježi se u prilagođenoj bazi podataka.
računanje	Sav se proračun vrši ručno.	Potreban je samo unos podataka, a proračune vrši računalni sustav.
Ubrzati	Usporiti	Usporedno brže.
Prilagođavanje unosa	Napravljen je za ispravljanje pogrešaka.	Ne može se ispraviti pogreške.
rezerva	Nije moguće	Unosi transakcija mogu se spremiti i sigurnosno kopirati
Probna ravnoteža	Priprema se po potrebi.	Instant probni saldo osigurava se svakodnevno.
Financijska izjava	Priprema se na kraju razdoblja, ili četvrtine.	Pruža se klikom na gumb.

Definicija ručnog računovodstva

Ručno računovodstvo, kao što ime znači, je papirnati računovodstveni sustav, u kojem se časopisi i glavne knjige, vaučeri, knjige računa koriste za pohranu, razvrstavanje i analizu financijskih transakcija organizacije. Često ga koriste mali poduzetnici, poput samostalnih poduzetnika, trgovaca, itd. Za održavanje evidencije poslovnih transakcija, zbog nižih troškova.

Jedna od prednosti ručnog računovodstvenog sustava je njegova jednostavna dostupnost. Također je karakterizira povjerljivost, zbog čega je osjetljivo informacijsko hakiranje besplatno. Unatoč tome, ručni računi mogu se ispravno pripremiti samo ako računovođa posjeduje dobro znanje u knjigovodstvu i računovodstvu.

Nadalje, ljudska greška, poput pogrešnog evidentiranja transakcije, propusta transakcije, prenosa figure i tako dalje, vjerojatno će se pojaviti tijekom pripreme ručnih računa koji se ne mogu zanemariti..

Definicija računalnog računovodstva

Računalno računovodstvo može se opisati kao računovodstveni sustav koji koristi računalni sustav i unaprijed pakiran, prilagođen ili prilagođen računovodstveni softver za vođenje evidencije financijskih transakcija i generiranje financijskih izvještaja, za analizu.

Računalni računovodstveni sustav oslanja se na koncept baze podataka. Računovodstvena baza podataka sustavno se održava, s aktivnim sučeljem u kojem se koriste računovodstveni aplikacijski programi i sustav izvještavanja. Dvije su osnovne stvari:

• Računovodstveni okvir: Okvir se sastoji od principa i strukture grupiranja za održavanje zapisa.
• Postupak rada: Postoji pravi postupak za rad sustava kako bi se pohranili i obradili podaci.

Nadalje, potrebno je sučelje, pomoćna baza podataka, obrada baze podataka i sustav izvještavanja za pohranu podataka u aplikaciju orijentiranu na bazu podataka.

Zasluge računalnog računovodstva temelje se na njegovoj brzini, točnosti, pouzdanosti, čitljivosti, ažurnim informacijama i izvještajima itd..

Ključne razlike između ručnog i računalnog računovodstva

Razlika između ručnog i računalnog računovodstva objašnjena je niže u točkama:

1. Ručno računovodstvo odnosi se na računovodstvenu metodu u kojoj se fizički registri za knjige i knjige, bonove i knjige računa koriste za vođenje evidencije o financijskim transakcijama. S druge strane, računalno računovodstvo podrazumijeva metodu računovodstva koja koristi knjigovodstveni softver ili paket za bilježenje novčanih transakcija koje se događaju s organizacijom.
2. U ručnom računovodstvu, bilježenje transakcije može se obaviti putem knjige izvornog unosa, tj. Knjige dnevnika. Suprotno tome, u računalnom računovodstvu transakcije se bilježe u obliku podataka, u prilagođenoj bazi podataka.
3. U ručnom računovodstvu svi izračuni, tj. Zbrajanje, oduzimanje itd. S obzirom na transakcije, obavljaju se ručno. Suprotno tome, u računalnom računovodstvu nema potrebe za proračunima, jer račune obavlja računalo automatski.
4. U ručnom računovodstvu osoba ostaje cijelo vrijeme uključena u račune za unošenje i ažuriranje transakcija, što je zamorno i previše vremena. Za razliku od toga, u računalnom računovodstvu, kad je transakcija unesena, ona se automatski ažurira na svim računima na koje se odnosi, pa je time postupak relativno brži..
5. U ručnoj knjigovodstvenoj metodi, ako dođe do pogreške prilikom upisivanja i knjiženja transakcija u knjigama računa, tada se mogu unijeti unosi za prilagodbu radi dobivanja točnih rezultata. Nadalje, unosi se za prilagodbu također u skladu s načelom podudaranja, tj. Troškovi obračunskog razdoblja trebaju odgovarati odnosnim prihodima. S druge strane, u računalnom računovodstvu, za usklađivanje s usklađenim principima, pripremaju se časopis i vaučeri, ali unosi prilagođavanja ne podnose se za ispravljanje pogreške, osim ako je pogreška načelna greška.
6. Jedna od prednosti računalnog računovodstva koja nedostaje ručnog računovodstva jest ta što u ručnom računovodstvu ne postoji način da se sigurnosno kopiraju svi unosi i financijski izvještaji, ali u računalnom računovodstvu računovodstveni zapisi se mogu spremiti i sigurnosno kopirati..
7. U ručnom računovodstvu probni saldo priprema se samo kad je potreban, dok se u računalnom računovodstvu svakodnevno osigurava trenutni probni saldo..
8. U sustavu ručnog računovodstva, financijski izvještaj priprema se na kraju razdoblja, tj. Financijske godine. Suprotno tome, financijski izvještaji daju se klikom na gumb, u računalnom računovodstvenom sustavu.

Zaključak

Kako se broj poslovnih transakcija povećava, teško je ručno upravljati računima, jer je potrebno puno vremena za ažuriranje jedne transakcije na svim računima na koje utječu. U računalnom računovodstvu uklonjena su brojna ograničenja ručnog računovodstva. Kad god se transakcije izvrše, unos se vrši i automatski se ažurira u svim računima na koje utječe, u računalnom računovodstvu.