Pojmovi Odlazne i Poslane poruke često se koriste sinonimno kada je u pitanju slanje i primanje e-pošte putem programa e-pošte, poput Gmail-a, Outlooka i više. Međutim, oni imaju različita značenja u pogledu isporuke. Kad sastavite poruku e-pošte i pritisnete tipku za slanje, ona prvo ide u mapu „Izlazni spremnik“ prije nego što se poveže s poslužiteljem e-pošte i uspješno se pošalje primatelju. Nakon uspješne isporuke poruka primatelju, one se premještaju u mapu "Poslano" ili "Poslane poruke". Ako se poruke ne pošalju, zaglavile su se u mapi Izlazni spremnik jer su komunikacije u poslužitelju e-pošte i van nje blokirane. E-poruke zaglavljene u Outboxu uobičajeni su problem u programima e-pošte, ponajviše zato što se ne uspijeva povezati sa SMTP poslužiteljem. Predstavljamo nepristranu usporedbu između to dvoje.
Izlazni spremnik privremeno je područje na kojem se pohranjene poruke privremeno pohranjuju dok vaš klijent e-pošte ne uspostavi vezu s poslužiteljem pošte i primatelj uspješno primi vašu poruku. Kad sastavite poruku i pritisnete tipku za slanje, odlazna se poruka pomiče u Izlazni spremnik sve dok ne bude dostupna i uspješno uspostavljena sigurna veza s konfiguriranim SMTP poslužiteljem. Ako ne uspijete uspostaviti vezu ili zbog problema s internetskim povezivanjem, poruka ostaje i u Izlaznoj pošti. Dok se poruka uspješno ne isporuči primatelju, poruka ostaje u Izlaznoj pošti. Ako se veza izgubi, klijent e-pošte automatski će pokušati ponovo poslati poruku nakon uspostavljanja veze. Jednom kada se poruke isporuče, one se brišu iz Izlazne pošte. Jednostavno rečeno, Outbox je mjesto na kojem se pohranjuju odlazne poruke dok ih primatelj ne pošalje u cijelosti.
Za razliku od Outbox-a koji sprema poruke na čekanju za isporuku, Sent folder sadrži poslane poruke koje primatelj uspješno prima. Svaki klijent e-pošte ima vlastiti sustav naljepnica za poslane poruke, poput Gmail-a, koristi "Sent Mail" za spremanje svojih odlaznih poruka, dok je "Poslane stavke" Outlook-ova vlastita naljepnica sustava u kojoj se pohranjuju sve poruke e-pošte poslane putem poslužitelja pošte. Većina poslužitelja e-pošte koristi mapu „Poslano“ za spremanje svojih odlaznih poruka. Mapa Poslano vrlo se razlikuje od mape Izlazni spremnik; poslana mapa pohranjuje sve mailove koje primatelj ili primatelj uspješno isporučuje i prima, dok se Outbox odnosi na mjesto na kojem e-poruke privremeno ostaju dok se uspješno ne isporuče. Da biste pronašli mapu Poslano, pokažite pokazivač miša lijevo do navigacijskog izbornika i pronađite mapu s oznakom "Poslano".
Izlazni spremnik je izraz koji se koristi za opisivanje privremenog područja zadržavanja u poštanskom sandučiću gdje se pohranjuju sve poruke ili e-poruke dok se u cijelosti ne pošalju primatelju. To je poput privremene mape u poštanskom sandučiću u kojoj se adrese e-pošte privremeno nalaze prije nego što se uspješno isporuče primatelju ili se ne pošalju u slučaju da se ne uspije povezati na SMTP poslužitelj ili poslužitelj e-pošte. Poslane stavke ili Poslane poruke mjesto su gdje se pohranjuju sve e-poruke koje su u potpunosti isporučene primatelju i mogu se pregledati..
E-pošta se najprije sastavlja na klijentu e-pošte (Gmail, Outlook, Live itd.). Upišite adresu e-pošte primatelja (primatelja) pri vrhu i dodajte predmet i tijelo poruke. Kada pogodite za slanje, poruka prvo prelazi na poslužitelj e-pošte pomoću SMTP protokola - internetskog standardnog protokola za slanje i primanje poruka putem e-maila -, a potom poslužitelj e-pošte preusmjerava vašu poruku na odredišni poslužitelj koji je primateljev poštanski pretinac. Prije nego što se uspostavi veza s poslužiteljem pošte, pošta se pohranjuje u Izlazni spremnik sve dok se uspješno ne isporuči u poštanski sandučić primatelja, i konačno je pretvori u mapu Poslano..
E-poruke privremeno se spremaju u mapu Izlazni spremnik u slučaju da postoji problem s komunikacijom između klijenta e-pošte i vašeg poslužitelja odlazne pošte. Kao rezultat toga, poruke e-pošte zaglavile su se u mapi Izlazne pošte jer se klijent e-pošte ne uspije povezati s poslužiteljem pošte zbog problema s internetskim povezivanjem ili nekih ručnih grešaka. Jednom kada se veza uspostavi, poruke se uspješno šalju. Pored toga, također vam omogućuje pregled, uređivanje ili izmjenu sadržaja e-pošte prije nego što ih primatelj primi. E-poruke automatski se premještaju u mapu Poslano kako biste mogli dalje pratiti svoje odlazne poruke.
I termini Outbox i Sent često se sinonimno koriste u sustavu za razmjenu poruka za opisivanje poruka u postupku slanja, ali razlika je u statusu. Dok se Outbox odnosi na poruke koje su u procesu slanja dok se uspješno ne pošalju, dok se Poslano odnosi na područje u kojem se pohranjuju poruke koje je primatelj uspješno poslao i primio. Izlazna pošta jednostavno je privremeno mjesto na kojem se spremaju sve poruke na čekanju koje ćete pregledati ili izmijeniti prije nego što ih primatelj konačno primi. Poruke ili e-pošte automatski se premještaju u mapu Poslano nakon što se uspješno isporuče i stignu na odredišnu adresu.