Seminari i konferencije su formalni sastanci koji organiziraju i prisustvuju sudionici s ciljem razgovora o određenom dnevnom redu od zajedničkog interesa.
Konferencija je formalni sastanak koji organiziraju članovi organizacije, grupe ili ljudi kako bi razgovarali o temi za članove koji imaju zajednički interes. Konferencija je obično savjetodavni forum na kojem sudionici daju svoje mišljenje o toj temi.
Seminar je formalni akademski forum koji okuplja malu grupu sudionika koji podučavaju određenu temu. Na seminaru stručnjaci polaznicima pružaju znanje i obuku.
Seminari su obično kraći sastanci koji su posebno usmjereni na educiranje sudionika o određenom predmetu koji je od interesa za sve sudionike. Uobičajeno je i da sudionici seminara podučavaju o različitim aspektima koji su izravno povezani.
S druge strane, konferencije traju dulje jer se mora napraviti cjelovita analiza teme o kojoj se raspravlja kada učesnici moraju dati svoje mišljenje i zaključak.
Zbog vremena koje je potrebno prije nego što se konferencija zvanično zatvori, sudionici moraju biti dostupni kao što su smještajni objekti i blagovaonice.
Seminari se održavaju na obrazovnom ili akademskom forumu na kojem se sudionici tretiraju kao studenti i potrebno je steći znanja koja im nude moderatori. Stručnjaci su pozvani da ponude tehnička i teorijska znanja o određenoj temi.
Konferencija zauzima konsultativni način gdje se od svih sudionika zahtijeva pružanje mišljenja ili stajališta o određenom scenariju ili aspektu koji je zajednički interes svih sudionika.
Na konferenciji se broji mišljenje i doprinos svakog sudionika, jer nitko ne smatra stručnjakom od ostalih sudionika.
Sudionicima seminara nudi se potvrda koja ističe i bilježi da su sudjelovali na određenom seminaru koji se obraćao određenoj temi. Ova se potvrda može upotrijebiti za dodavanje obrazovne vrijednosti polazniku prilikom prijavljivanja za posao ili napredovanje.
Nema certifikata koji se nude nakon što netko prisustvuje konferenciji. To je zato što konferencija nije obrazovni ili akademski forum na kojem se može smatrati da je stekao usavršavanje. Na konferencijama se samo pojašnjava o određenoj temi, ali ne i nova saznanja.
Na seminaru, sudionici ne daju svoj doprinos ili ne izražavaju svoje stajalište o određenom dnevnom redu koji se razmatra. Moderator, stručnjak, preuzima odgovornost i širi informacije sudionicima koji imaju pravo postaviti pitanje u slučaju da netko želi dobiti pojašnjenje.
Pozitivno se potiče aktivno sudjelovanje i doprinos na konferenciji na kojoj su svi članovi dužni dati mišljenje ili izraziti svoje stajalište o određenom području interesa.
Ipak, ključno je naglasiti da sudionici konferencije moraju pronaći i uskladiti točku konsenzusa.
Svrha organiziranja seminara je prenošenje znanja o određenom aspektu zainteresiranoj ili zainteresiranoj skupini ljudi. Na primjer, organizacija može organizirati seminar radi educiranja radnika u odjelu za ljudske resurse o novonastalim trendovima u upravljanju ljudskim resursima.
Seminar je namijenjen pomaganju radnicima u odjelu za ljudske resurse da budu informirani o trenutnim postupcima u svom odjelu kako bi bili efikasni.
Konferencije se organiziraju s ciljem dobivanja mišljenja ili osjećaja ljudi prema određenoj temi. Na primjer, organizacija može organizirati konferenciju s kupcima kako bi stekla mišljenja i osjećaje vezane za nedavno lansirani proizvod.
Seminar se čini formalnijim jer postoje ljudi koji posjeduju autoritet i upućuju polaznike o tome što im je činiti.
Seminari pohađaju ljude koji žele steći znanje specifično je područje na kojem ih podučavaju stručnjaci, predavanja i profesionalci koji prenose autoritet i treba ih poštovati u jednakoj mjeri.
Iako se smanjivanje poštovanja tijekom seminara i konferencija, čini se da postoji manja formalnost u konferencijama jer ne postoji osoba koja ima potpunu kontrolu ili ovlasti nad drugim sudionicima. Mišljenje članova poštuje se s jednakom mjerom i svako se mišljenje broji.