Iako su koordinacija i suradnja vrlo važni aspekti u provođenju projekata, postoji razlika između ta dva. Kada se radi o projektu, to obično nije, a pojedinačni napor, naprotiv, to je kolektivni napor gdje su mnogi pojedinci povezani s projektom kroz različite aspekte. Dok se neki mogu baviti financijama, drugi se mogu baviti planiranjem. Isto tako, postoji mnogo odbora koji rade na ostvarenju projekta. U takvom su scenariju koordinacija i suradnja među pojedincima od vitalnog značaja. Prvo, definirajmo dvije riječi. Koordinacija se može definirati kao čin pregovora s drugima kako bi učinkovito djelovali zajedno. S druge strane, Suradnja se odnosi na zajednički rad na zajedničkom cilju. To naglašava da postoji ključna razlika između koordinacije i suradnje. Ovaj članak želi pružiti bolje razumijevanje dviju riječi i objasniti razliku.
Koordinacija se odnosi na čin pregovora s drugima da učinkovito rade zajedno. U upravljanju projektima ili bilo kojim drugim grupnim radom u organizacijskim postavkama, koordinacija među radnicima kao i odjelima od presudne je važnosti za njihov uspješan rad. Kad je aktivan proces koordinacije, lakše je prenositi informacije s jedne na drugu. To stvara ambijent u kojem je svaki radnik ili član svjestan projekta ili određenog cilja.
Koordinacija je također bitna pri razmjeni resursa i informacija. Uzmimo primjer dijeljenja resursa. Ako jedan odjel nije svjestan upotrebe resursa, to može utjecati na ukupnu izvedbu jer može doći do kašnjenja u postupcima.
Uzmimo još jedan primjer dijeljenja informacija. Za određeni projekt organizira se prikupljanje sredstava. Događaj završava potpunom katastrofom zbog nedostatka koordinacije između različitih odbora, poput odbora za hranu, financijskog odbora itd. Ovaj kaos rezultat je neučinkovite koordinacije. Prijeđite na sljedeću riječ.
Za razliku od koordinacije koja naglašava pregovaranje s drugima, suradnja se odnosi na zajednički rad na zajedničkom cilju. Suradnja nije samo pozitivna značajka, već je i obvezna osobina ako grupa želi kvalitetno nastupiti. Suradnja s drugima odnosi se na čin rada sa svim članovima tima ili radnicima.
To često može biti vrlo izazovan zadatak, jer ljudi mogu imati pristranosti, predrasude, idiosinkrazije itd. Često to postaju snažna prepreka suradnji. Međutim, kada radite u grupnom radu, potrebno je biti fleksibilan kako biste mogli učinkovito raditi s drugima i imati otvoren um. Ako se radnici često podsjećaju na činjenicu da svi rade na zajedničkom cilju, suradnja se može poboljšati. U većini organizacija ono što se događa je nezdrava konkurencija koja smanjuje razinu suradnje među radnicima.
Ovo naglašava da iako su dva postupka podjednako važna za djelotvorno djelovanje, oni se razlikuju jedan od drugog. Razlika koja postoji između njih dvojice može se sažeti na sljedeći način.
Koordinacija: Koordinacija se odnosi na čin pregovora s drugima da učinkovito rade zajedno.
Suradnja: Suradnja se odnosi na zajednički rad na zajedničkom cilju.
Koordinacija: Koordinacija ističe u pregovaranju, ali i širenju informacija i resursa, tako da jamči učinkovit rad.
Suradnja: Suradnja se fokusira na zajednički rad kako bi se ostvario neki cilj.
Koordinacija: Nedostatak koordinacije može dovesti do zbrke i pogrešnog tumačenja radnika.
Suradnja: Neki članovi možda nisu voljni surađivati s drugima. To može jasno utjecati na ukupni cilj.
Ljubaznošću slika: 1. "Predsjednik Reagan održava sastanak osoblja ovalnog ureda 1981." [Public Domain] via Wikimedia Commons 2. Američki i indonezijski mornari igraju tegljače tijekom manifestacije Sportskog dana u znak potpore suradnji na pripremljenosti i obuci za plovidbu (CARAT) 2013. u Džakarti, Indonezija, 28. svibnja 2013. 130528-N-YU572-332 Autor: MC1 Jay C. Pugh [Javna domena], putem Wikimedia Commonsa