Iako je većina ljudi prilično upoznata sa značenjem koordinacije i suradnje u pogledu biologije i anatomije, još uvijek postoje zablude o njihovoj sličnosti i razlici u upravljanju kojima ću se ovdje pozabaviti. Koristit ću i neke analogije s njihovim biološkim značenjem, da objasnim njihovo značenje u upravljanju.
Suradnja uključuje nekoliko ljudi koji svi imaju iste ciljeve koje žele postići. Da bi ih postigli, započinju zajednički rad i tvore sustav koji bi ih trebao dovesti do postizanja kojem teže brže nego kad bi svi radili pojedinačno. Međutim, rezultat suradnje, postignuti zajednički cilj, rezultat je svakog pojedinog člana sustava. Drugim riječima, čak i da nije postojala suradnja, u većini slučajeva cilj bi ionako bio postignut, iako uz puno veće troškove vremena, resursa ili ljudi.
Koordinacija je u tom pogledu drugačija. Sjajan primjer je ljudska motorička koordinacija. Koordinirate svoje pokrete rukama da istodobno, recimo, otvorite teglu. Ako biste je pokušali otvoriti bilo kojom rukom pojedinačno, ne biste uspjeli. Ideja je urodila plodom. Stoga se koordinacija bitno razlikuje od suradnje. Drugi način da se to shvati je sljedeće: kada grupa ljudi postane koordinirana, ta se skupina može smatrati drugim entitetom koji djeluje samostalno. Međutim, kada ljudi surađuju, to samo znači da formiraju poduzeće u kojem će svaki pojedinačno raditi učinkovitije i zajedno postići brži cilj nego što bi inače.
Kada se gleda na koordinaciju i suradnju u pogledu upravljanja tvrtkom, osnovna razlika je u tome što je koordinacija nešto od suštinske važnosti za organizaciju, dok je suradnja dobrovoljna i temelji se na svakom članu organizacije pojedinačno. Nakon sličnih misli misli, na koordinaciju se može gledati kao na širi pojam nego na suradnju, jer će koordinirani sustav svojstveno biti i sustav s članovima zadruge. Uz to, potrebna je suradnja kao prvi korak u postizanju koordinacije.
Kada govorimo o ovom pojmu, najbolje je pogledati društvenu i biološku definiciju. Naime, suradnja je opisana kao proces u kojem skupina različitih organizama, ne nužno iz iste vrste, iako to obično jesu, djeluje zajedno na zajedničku korist zajednice u kojoj se nalaze. To je suprotno tome da samo radimo pojedinačno za sebična korist, koja također posljedično stvara konkurenciju među tim organizmima. Ekonomski model suradnje slijedi istu smjernicu - uklanjanje konkurencije i nametanje rada koji koristi grupi, a ne pojedincu. Ako ljudi gledaju kao sebično (što nije loše), ne može svatko postati kooperativan, i to ne u svakom okruženju. Stoga je tijekom razgovora za posao potrebno imati nekoliko posvećenih pitanja koja će odrediti je li kandidat za posao prikladan i kooperativan. Nadalje, može se primijeniti nekoliko metoda koje će povećati razinu i dubinu suradnje u grupi, koja se obično naziva team building. Team building je proces u kojem tim ili bilo koja druga skupina ljudi koja želi produbiti suradnju sudjeluje u različitim aktivnostima koje zahtijevaju da suradnja bude zabavna, poput timskih sportova. Ova će metoda povećati razinu suradnje u grupi, ali i povećati produktivnost svakog člana (a samim tim i grupe u cjelini) i ukupnog zadovoljstva svakog člana poslom koji imaju.
Ovdje ću se pozabaviti biološkom definicijom motoričke koordinacije - to je namjerna kombinacija tjelesnih pokreta koji su sveokupno nazvani akcijama. Da budemo precizniji, ta kombinacija mora biti savršeno tempirana i različiti pokreti moraju biti savršeno sinkronizirani. Srećom, ovo nije previše teško za nas, jer je naš mozak dovoljno razvijen za taj zadatak, ali postoje slučajevi gdje ljudi imaju problema s njihovom koordinacijom zbog različitih bolesti. Vrlo mala djeca također nemaju koordinaciju. Ali kad se pogleda koordinacija iz perspektive upravljanja i ekonomije, stvari mogu izgledati drugačije, ali u osnovi ostaje isti koncept. Primjer koji sam već spomenuo ovdje je savršen i ovdje - postupak otvaranja staklenke. Ne možete otvoriti tu posudu jednom rukom. To možete učiniti samo kombiniranim pokretima obje ruke u suprotnim smjerovima. Zbog toga koordinacija rezultira u čitavoj grupi ljudi koja izgleda kao jedna cjelina.
Koordinacija uključuje dublju razinu povezanosti i komunikacije među članovima grupe, dok je suradnja dobrovoljna i može se postići s mnogo nižom razinom komunikacije..
Kada, na primjer, uvođenje novog člana u tim ili grupu koja je prethodno koordinirana, trebat će vrlo dugo vremena da se novi član potpuno asimilira sa grupom i da grupa ponovno postane potpuno koordinirana. S druge strane, uvođenje novog člana u skupinu ljudi koji rade sa zadrugama neće ni na koji način pokvariti sustav, sve dok je i novopristijeni član kooperativan..
Kao što sam spomenuo, koordinacija se može promatrati kao da ima dublje značenje ili širi opseg, jer će skupina koja je koordinirana također biti kooperativna, dok skupina koja je kooperativna nužno nije koordinirana..