Različite se terminologije često koriste u područjima istraživanja, praćenja i evaluacije, kao što su ulaz, izlaz, rezultat pa čak i utjecaj. Važno je razlikovati ove terminologije, jer se one široko koriste u mnogim područjima.
Ovo su izravni neposredni rezultati povezani s poslovnim projektom, ili ono što je posao postigao u kratkom roku. Izlaz rezultira ishodom.
Neki su primjeri rezultata; programi, obuke i radionice koje su sudjelovale u neprofitnoj tvrtki, a dizajn projekta i broj autocesta povećavaju se za građevinsku tvrtku za izgradnju autocesta.
Drugi primjer koji se odnosi na rezultate projekata u projektu HIV-a i AIDS-a bio bi broj izdatih kondoma i broj obavljenih sastanaka za informiranje zajednice.
Rezultati su rezultati koji se ne vide odmah nakon završetka projektne aktivnosti.
Postoje mjere koje se mogu koristiti za ocjenu rezultata. To su učinkovitost, djelotvornost i djelotvornost. Učinkovitost je potencijal kojim postupak rješava određeni problem i određuje se tijekom razvojnih istraživanja i u pokusima. Učinkovitost postupka može se mjeriti usporedbom s drugim procesima i analizom troškova i koristi. Međutim, djelotvornost može varirati zbog utjecaja drugih čimbenika interveniranja prisutnih u provedbi postupka.
Primjerice, u vodnom projektu ishod će biti postotak kućanstava koja imaju pristup jeduću. Drugi primjer bi bio scenarij u kojem organizacija organizira radionicu o ljudskim pravima. U ovom slučaju, rezultat projekta bio bi broj članova zajednice koji su uspješno uspjeli tražiti svoja ljudska prava.
Obje opisuju promjene na različitim razinama pružanja usluga
Dok je proizvodnja prva razina rezultata povezanih s projektom, ishod je druga razina rezultata povezanih s projektom.
Iako se rezultati ne bave utjecajem ili vrijednošću usluga, ishod se odražava na razini postignuća ili učinka koji su se dogodili zbog pruženih aktivnosti ili usluga.
Rezultati nisu odgovarajući pokazatelj učinkovitosti. S druge strane, ishod je odgovarajuća mjera učinkovitosti.
I izlaz i utjecaj su izrazi koji se koriste za opisivanje promjena dobara i usluga na različitim razinama. Iako su proizvodi proizvodi i usluge koji proizlaze iz razvojne intervencije, ishodi su kratkoročni učinci rezultata.