Pisanje je jedno od sredstava komunikacije i ovisno o svrsi ovog oblika komunikacije; koristimo različite stilove pisanja. Može se zapisati bilješke, pisati prijatelju ili napisati pismo poslovnom partneru ili šefu. Očito je tada da sve gore navedene stvari nećemo pisati na isti način. Ovisno o kome pišemo, što namjeravamo pisati i zašto to pišemo - jezik, vokabular, sintaksa, pa čak i ponekad, ton i tenor pisanja se mijenjaju. Na temelju svega navedenog, pisanje se u širokoj mjeri može svrstati u formalno i neformalno pisanje. Oba su ispravna oblika pisanja, međutim, mi koristimo jedan ili drugi na temelju postavke i svrhe. Ispitajmo glavnu razliku između formalnog i neformalnog pisanja.
Svečano pisanje je obično akademsko ili poslovno pisanje pri čemu pisac želi prenijeti neke informacije radnom partneru ili nadređenom. Vrlo je bezličan i treba održavati razinu formalnosti. Neformalno pisanje je više osobne prirode i primatelj mu je obično prijatelj ili blizak srodnik.
Neformalno pisanje prihvaća kratke fragmentirane rečenice dok formalno pisanje zahtijeva uobičajene rečenice koje su duže i složenije. Kratke rečenice se mršte u formalnom pisanju. Na primjer, moglo bi se napisati "Što ima gore?” dok se obraćate prijatelju, ali ako je pismo poslovnom partneru, moglo bi se upotrijebiti formalniji pozdrav, Povjerenje u ovo pismo naći će vas u najboljim okolnostima.
Neformalno pisanje koristi se jednostavnim jezikom i upotrebljava se razgovore. U formalnom pisanju kolokvijalnost nije dopuštena i traži se ton formalnosti. Da to bude jasno, u neformalnom pisanju može se reći djeca ili ljudi, ali u formalnom bi okruženju morali koristiti riječi poput djeca i narod.
Kako je svrha pisanja drugačija, upotreba se različito koristi i u formalnom i neformalnom pisanju. Klišeji se slobodno koriste u neformalnom pisanju, ali je tabu u formalnom pisanju. Dok biste prijatelju mogli reći da vam treba hrpe Pomozite; možete obavijestiti svog šefa o tome vaš se tim raduje njegovoj stalnoj podršci i ohrabrenju. Ista stvar prenosi se drugačije.
Kada pišete službeno pismo ili dokument ili akademski rad, ne smijete koristiti skraćene oblike riječi jer se one ne smatraju prikladnima. Kao što to činite u neformalnom pisanju, tako nećete koristiti skraćene riječi poput televizije, slike, frižidera itd. Dok službeno pišete. Umjesto toga, morat ćete napisati pune oblike riječi - televizija, slike i hladnjak.
U dijelu formalnog pisanja čovjek ne može koristiti kontrakcije, iako je to norma u neformalnom pisanju. Na primjer, ako pišete majci, možete pisati kontrakcije poput "ne može, neće ili ne", ali ako pišete službeno pismo, morat ćete upotrijebiti sve oblike riječi poput Ne možeš, neće ili nisu.
Kao što je to uobičajeno među prijateljima ili bliskim rođacima, čovjek koristi imperativni glas dok im piše. Neformalna napomena može samo reći Upoznajte se u 10.Međutim, ako je to formalno kolega ili nadređeni, možda ćete morati pisati , Molim vas da mi bude prikladno upoznati se u 10 sati.
Dok piše neformalno pismo, osoba se može obratiti primatelju prvoj, drugoj ili trećoj osobi, dok dok jedno formalno piše, mora koristiti samo treću osobu kao znak poštovanja i formalnosti. Ponekad se u poslovnim pismima može koristiti adresa prve osobe.
Sve gore navedene točke pokazuju razliku između formalnog i neformalnog pisanja i vremena korištenja što ovisi o svrsi pisanja. Poslovna komunikacija i akademski radovi trebaju formalno pisanje, a sva pisma ili komunikacije prijateljima i uže obitelji mogu biti u neformalnom pisanju. Međutim, treba paziti da se dva stila ne miješaju.