Razlika između unutarnje provjere i unutarnje kontrole

Ključna razlika - Interna provjera u odnosu na unutarnju kontrolu
 

Unutarnja provjera i interna kontrola dva su često korištena izraza u upravljanju rizikom koji se često koriste naizmjenično. Međutim, postoje suptilne razlike između njih dvije jer je unutarnja kontrola širi pojam u usporedbi s internom provjerom. Ključna razlika između interne provjere i unutarnje kontrole je u tome interna provjera odnosi se na način raspodjele odgovornosti, segregaciju rada gdje rad podređenih provjerava neposredni nadzornik radi provjere da li se posao obavlja u skladu s politikama i smjernicama tvrtke dok unutarnja kontrola je sustav implementiran da tvrtka jamči integritet financijskih i računovodstvenih podataka i osigurava da tvrtka napreduje ka uspješnom ispunjavanju svoje profitabilnosti i operativnih ciljeva.

SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je unutarnja provjera
3. Što je unutarnja kontrola
4. Usporedna usporedba - unutarnja provjera prema internoj kontroli
5. Sažetak

Što je unutarnja provjera?

Unutarnja provjera odnosi se na način raspodjele odgovornosti, segregaciju rada, gdje rad podređenih provjeravaju neposredni nadzornici kako bi provjerili da li se posao obavlja u skladu s politikama i smjernicama tvrtke. Unutarnje provjere obavljaju se svakodnevno, a niz se unutarnjih provjera provodi s obzirom na mnoge aspekte kao što su gotovina, prodaja i kupovina. Neki od njih su,

• Svi primici dana trebali bi se deponirati u banku na kraju dana.
• Sve gotovinske transakcije trebaju biti evidentirane u blagajni.
• Izvješća o usklađivanju banaka trebaju se dati periodično kako bi se osiguralo da gotovina u blagajni bude jednaka novcu u banci.
• Mala novčana sredstva moraju se održavati u sustavu amortizacije (fiksni iznos odobrava se za svaki mjesec, gdje će se potrošeni iznos tijekom mjeseca nadoknaditi na kraju mjeseca).
• Plaće plaća ili platne liste trebalo bi provjeriti radi ispravnosti.
• Primljene narudžbe potrebno je zabilježiti u pisanom obliku, a odgovarajuće račune pohraniti.
• Upisi se trebaju izvršiti u knjizi prodaje na temelju računa.
• Robu koju su kupci vratili treba upisati u knjigu povrata prema unutra.
• Prijave za kupljenu robu treba unijeti neovisna osoba u trgovini
• Primljenu robu treba skladištitelj provjeriti radi ispravnosti u skladu s "Primljenom robom" (GRN).
• Za plaćanje računa treba odobriti odgovorni voditelj.

Što je unutarnja kontrola?

Unutarnja kontrola je sustav koji tvrtka implementira kako bi osigurala integritet financijskih i računovodstvenih informacija i osigurala da tvrtka napreduje ka uspješnom ispunjavanju svoje profitabilnosti i operativnih ciljeva. Glavni razlog uspostavljanja internih postupaka kontrole jest osigurati da je menadžment u idealnom položaju da identificira i ublaži rizike s kojima je tvrtka suočena radi zaštite imovine tvrtke.

Čak i kada postoji učinkovit sustav interne kontrole, nema garancije da će se rizici u potpunosti ukloniti. Međutim, oni se mogu kontrolirati ako ne uzrokuju znatna uništenja za organizaciju. Mjere unutarnje kontrole mogu imati sljedeće oblike.

Organizacijske kontrole

Uspostavljanje jasnih linija vlasti, odgovornosti i odgovornosti na temelju organizacijske strukture vrlo je važno za osiguravanje učinkovitog odlučivanja. Opisi poslova za sve zaposlenike moraju biti opsežni i treba opisivati ​​njihove dužnosti. Trebalo bi uspostaviti podjelu dužnosti za podjelu odgovornosti za evidentiranje, inspekciju i reviziju transakcija kako bi se spriječilo da jedan zaposlenik počini lažnu radnju.

Operativne kontrole

Aktivnosti planiranja i proračuna za odlučivanje o proizvodnji i prodaji glavna su briga operativne kontrole. Uz to, računovodstvena usklađenja kako bi se osiguralo da se stanje na računima podudara s saldovima koji održavaju drugi subjekti, uključujući dobavljače, kupce i financijske institucije, također je dio osiguranja operativne kontrole.

Kontrola osoblja

Trebali bi postojati jasni i transparentni postupci za odabir i zapošljavanje zaposlenika koji su podvrgnuti postupcima provjere. Nakon što se zaposle, prije odgovarajuće obuke treba provesti odgovarajuću obuku. Također bi trebalo provoditi neovisne provjere učinka zaposlenika, poput nadzora.

Gore navedene kontrole dizajnirane su i provode se na temelju rizika kojima je tvrtka izložena. Stoga je ključno redovito preispitivati ​​učinkovitost unutarnjih kontrola i rade li na način kako je planirano. Isto se provodi unutarnjom i vanjskom revizijom. Funkcije unutarnje i vanjske revizije daju neovisnu i objektivnu sigurnost da organizacija unutarnje kontrole i upravljanja rizikom učinkovito funkcionira.

Slika 01 .: Provedba unutarnjih kontrola sastavni je dio realizacije organizacijskih ciljeva

Koja je razlika između unutarnje provjere i unutarnje kontrole?

Interna provjera vs Interna kontrola
Interna provjera odnosi se na način raspodjele odgovornosti, segregaciju rada, gdje rad podređenih provjeravaju neposredni nadzornici kako bi provjerili da li se posao obavlja u skladu s politikama i smjernicama tvrtke.	Interna kontrola je sustav koji tvrtka provodi radi osiguranja integriteta financijskih i računovodstvenih informacija te da tvrtka napreduje ka uspješnom ispunjavanju svoje profitabilnosti i operativnih ciljeva..
djelokrug
Opseg interne provjere je uži u odnosu na internu kontrolu.	Unutarnja kontrola širi je aspekt u kojem unutarnja provjera igra vitalnu ulogu.
Priroda
Unutarnje provjere provode se na svim organizacijskim razinama, kao što su taktička i operativna razina.	Unutarnje kontrole dizajnirane su i dokumentirane na razini korporativnog upravljanja.

Sažetak - Interna provjera prema internoj kontroli

Ključna razlika između interne provjere i unutarnje kontrole uglavnom ovisi o načinu na koji se svaki koristi za ublažavanje rizika s kojima se organizacija suočava. Unutarnje provjere provode se u skladu s internim kontrolama; Prema tome, postoji bliska povezanost to dvoje i unutarnja se kontrola i unutrašnja kontrola međusobno nadopunjuju. Neodgovarajuće provjere i kontrole smanjuju organizacijsku i operativnu učinkovitost i mogu rezultirati značajnim troškovima. Stoga bi organizacije trebale poduzeti potrebne korake za kontrolu takvih okolnosti.

Referenca:
1. "Unutarnja kontrola." Unutarnja kontrola | ACCA kvalifikacija | Studenti | ACCA Global. N.p., n.d. Mreža. 29. svibnja 2017. .
2. "Porez na dobit i revizija." Međunarodno priznanje. N.p., n.d. Mreža. 29. svibnja 2017. .
3. "Interna provjera." Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Mreža. 29. svibnja 2017. .

Ljubaznošću slike:
1. "Slika 2: Postizanje ciljeva unutarnjom kontrolom" Ureda za odgovornost vlade Sjedinjenih Država (Radovi Sjedinjenih Država) putem Flickr-a