Krajnji korak ka uspješnom poslu uključuje kontrolu nad zalihama. Iako ovo možda nije glavni postupak u svim poslovnim pothvatima, važnost se ne može zanemariti. Ako ne preuzmete kontrolu nad zalihama, može se dogoditi da proizvod ima previše ili manje, a da ne spominjemo značajne gubitke, što bi moglo uzrokovati pad poslovanja. Da bi se to spriječilo, tvrtke se često bave upravljanjem zalihama i kontrolom zaliha. Iako se ovo dvoje odnosi na inventar, oni imaju različite razlike.
To su mjere i aktivnosti usmjerene na upravljanje i održavanje potražnje i nadopunjavanja zaliha. To se može sažeti kao osiguravanje dostupne prave količine zaliha, zaliha se plaća na vrijeme, a također ima i učinkovito mjesto ponovne narudžbe. Iako veliki inventar predstavlja rizik od krađe, kvarenja i oštećenja, nizak inventar može uzrokovati nisku razinu proizvodnje. Iako većina tvrtki ručno prati zalihe, velika tvrtka može koristiti softverske aplikacije poput ERP, MRP, JIT i SaaS.
Aktivnosti koje se provode u upravljanju zalihama uključuju:
Upravljanje zalihama daje kritične informacije o financijskom položaju poslovanja, preferencijama i ponašanju potrošača, kao i predviđanje budućih trendova.
Nazvan i kontrolom zaliha, ovo je postupak usvajanja i provođenja prakse usmjerene na regulaciju zaliha između razdoblja u kojem je kupljen i razdoblja pretvaranja u konačni proizvod.
Popis treba kontrolirati na način da odjednom nema previše zaliha, što bi rezultiralo povećanjem troškova zaliha, niti previše malo, što bi zauzvrat utjecalo na količinu i kvalitetu krajnjih proizvoda. Zbog toga nudi ravnotežu između gotovih proizvoda i optimalnog kapaciteta skladištenja. Zbog toga bi trebala biti postavljena točka preuređenja za bilo koji inventar.
Uobičajena područja pod kojima je kontrola zaliha važna uključuju:
Upravljanje zalihama odnosi se na mjere i aktivnosti usmjerene na upravljanje i održavanje potražnje i obnavljanja zaliha. S druge strane, kontrola zaliha je postupak usvajanja i provođenja prakse usmjerene na regulaciju zaliha između razdoblja koje je kupljeno i razdoblja pretvaranja u konačni proizvod.
Iako upravljanje zalihama uključuje praćenje kada treba napuniti zalihe, što napuniti, koliko treba proizvesti, kada prodati i cijenu po kojoj se prodaje, kontrola zaliha uključuje regulaciju zaliha koja se nalazi u skladištu, poput poznavanja proizvoda i proizvoda broj na raspolaganju, mjesto u skladištu i osiguravanje da proizvodi ostanu u dobrom stanju.
Iako upravljanje zalihama i kontrola zaliha mogu imati nekoliko razlika, oni djeluju ruku pod ruku. Ako su oba utjecajna, dobivanje proizvoda potrebnih u pravo vrijeme i prodaja unutar potrebnih marži postaje mnogo lakši proces.