Razlika između opisa posla i opisa položaja je da opis poslova uključuje dužnosti i odgovornosti koje se očekuju od zaposlenika, dok je opis radnog mjesta određeniji jer se uloge i odgovornosti mogu razlikovati ovisno o položaju. Oba ova dokumenta koriste se za upravljanje performansama zaposlenika, a ove dokumente priprema služba za ljudske resurse u vrijeme zapošljavanja zaposlenika. Ovaj vam članak predstavlja kratku analizu razlike između opisa posla i opisa položaja.
Opis posla ukazuje na zahtjeve za određeno radno mjesto u organizaciji. To uključuje očekivanu razinu vještina, iskustava i obrazovnih kvalifikacija. Također uključuje uloge i odgovornosti vezane uz određeno radno mjesto te se može iskoristiti za dojam zaposlenika u pogledu očekivanja poslodavaca od njih.
Opis posla pruža osnovu za mjerenje uspješnosti posla. Ona također pruža okvir za tvrtku da razumije i strukturira sve poslove i osigura potrebne aktivnosti, dužnosti i odgovornosti koje su pokrivene sa svakom od radnih mjesta. To omogućava da se sustavi plaća i ocjenjivanja strukturiraju na logičan i fer način.
Opis posla može se poslužiti kao dokaz za određene prihvaćene postupke ponašanja zaposlenika i za poduzimanje disciplinskih mjera protiv pogrešnih ponašanja. Pruža važne referentne točke za područja obuke i razvoja i za glatko upravljanje poslovnim aktivnostima.
Opis položaja objašnjava ključne funkcije položaja. Može se koristiti i kao podloga za postavljanje standarda za uspješnost zaposlenika, pripremu planova obuke, izjava o radnim zadaćama i rasporeda rada.
Opis pozicije koristi se za postavljanje jasnih očekivanja od posla, pomoć nadzornicima i zaposlenicima u postavljanju ciljeva i ciljeva, kao i za procjenu radnog učinka zaposlenika. Ona također pruža potrebne informacije za zapošljavanje i selekciju i može biti korisna u razvoju programa indukcije / obuke. Opise radnih mjesta obično priprema nadzornik, a oni se pregledavaju godišnje tijekom procjene učinka zaposlenika.
• Voditelj ljudskih resursa organizacije odgovoran je za pripremu opisa poslova kao i opisa položaja.
• Oba ova dokumenta opisuju dužnosti i odgovornosti koje poslodavac očekuje od zaposlenika u razdoblju u kojem on / ona radi s organizacijom.
• Pri uspoređivanju ova dva dokumenta, opisi položaja su specifičniji za slobodno radno mjesto koje postoji u određenom odjelu, dok opisi poslova uključuju prihvaćene dužnosti i odgovornosti koje se očekuju od zaposlenika.
• Opisi poslova koriste se u svrhe klasifikacije i u reviziji posla, dok se opisi radnih mjesta koriste za upravljanje performansama zaposlenika.
Daljnje čitanje: