Razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja

Ključne razlike - Upravljanje projektima i Funkcionalno upravljanje
 

Ključna razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja je u tome vođenje projekata je postupak pokretanja, planiranja, izvršavanja, nadzora i zatvaranja rada projekta radi postizanja određenog cilja dok funkcionalno upravljanje je upravljanje usmjeravajućim aktivnostima u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, financije itd. kako bi se postigao opći cilj organizacije. Upravljanje funkcionalnim zadacima obavlja se od osnivanja do kraja poslovne organizacije. S druge strane, projekti se provode na temelju specifične potrebe.

SADRŽAJ
1. Pregled i ključne razlike
2. Što je upravljanje projektima
3. Što je funkcionalno upravljanje
4. Usporedna usporedba - Upravljanje projektima i Funkcionalno upravljanje
5. Sažetak

Što je upravljanje projektima?

Projekt je skup zadataka koji se izvršavaju u određenom vremenskom razdoblju kako bi se postigao određeni cilj. Jedinstvena je vježba koja će se okončati nakon postizanja cilja projekta.

Upravljanje projektima je postupak pokretanja, planiranja, izvršavanja, kontroliranja i zatvaranja rada projekta radi postizanja unaprijed utvrđenog cilja. Institut za upravljanje projektima (PMI) definira upravljanje projektima kao "primjenu znanja, vještina, alata i tehnika u širokom rasponu aktivnosti u svrhu ispunjavanja zahtjeva određenog projekta".

Faze u upravljanju projektima

• Zamišljanje i pokretanje projekta

Ovdje se raspravlja o potrebi provedbe projekta, zajedno s ciljem projekta. Ishod projekta mora biti dostižan, mjerljiv i orijentiran na rezultat.

• Definicija i planiranje projekata

U ovoj se fazi opseg projekta stavlja u pisanom obliku sa zadacima koje je potrebno obaviti. Dodjeljivanje projektnog menadžera jedna je od najvažnijih aktivnosti u fazi planiranja. Nakon odabira voditelja projekta, odabire se projektni tim i dodjeljuju se resursi i odgovornosti.

• Pokretanje ili izvršavanje projekta

Projekti se obično izvode u fazama u kojima će projektni tim prije završetka jedne faze prijeći na sljedeću fazu. Voditelj projekta trebao bi osigurati neometano odvijanje projekta i trebao bi riješiti sve srodne probleme, ako postoje.

• Nadzor i kontrola performansi projekta

Voditelj projekta nastavit će uspoređivati ​​status i napredak projekta s stvarnim planom jer resursi izvršavaju zakazane zadatke. Tijekom ove faze važno je da voditelj projekta, ako je potrebno, prilagodi raspored kako bi projekt održao na putu.

• Projekt je zatvoren

Nakon dovršetka projektnih zadataka i dobivanja rezultata, potrebna je evaluacija za procjenu uspješnosti projekta i za osiguranje učenja za buduće projekte. Ova se vježba naziva "revizija nakon završetka postupka".

Projekti i upravljanje projektima mogu se vidjeti u mnogim industrijama, uključujući istraživanje, upravljanje poslovanjem, medicinu i inženjerstvo. Voditelj projekta integralna je osoba u projektu i mora biti opremljen dobrim komunikacijskim vještinama, analitičkim vještinama, upravljačkim promjenama i vještinama pregovaranja kako bi postigao planirani ishod projekta.

Slika 01: Upravljanje projektima zahtijeva učinkovitu integraciju različitih vještina

Što je funkcionalno upravljanje?

Funkcionalno upravljanje odnosi se na upravljanje aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, financije itd. Funkcionalni menadžeri imaju tekuće odgovornosti i obično nisu izravno povezani s projektnim timovima. Glavni zadatak funkcionalnih menadžera je osigurati nesmetano odvijanje dnevnih poslovnih aktivnosti, što će zauzvrat pomoći u ostvarivanju cjelokupnih korporativnih ciljeva..

Dužnosti funkcionalnog menadžera

• Podijelite profesionalne prijedloge i znanja sa zaposlenicima
• Učinkovito rasporedite resurse identificiranjem resursa prioriteta
• Omogućiti zaposlenicima mogućnosti učenja
• Identificirajte neučinkovitost troškova i riješite ih radi poboljšanja učinkovitosti

Koja je razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja?

Upravljanje projektima i funkcionalno upravljanje
Upravljanje projektima je postupak pokretanja, planiranja, izvršavanja, nadzora i zatvaranja rada projekta radi postizanja određenog cilja.	Funkcionalno upravljanje upravlja usmjeravanjem aktivnosti u organizaciji koje se odnose na različite funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, financije itd. U svrhu postizanja općeg cilja organizacije.
Priroda
Upravljanje projektom je jedinstveno, a projekt se prekida nakon što se postigne cilj.	Upravljanje funkcijama je kontinuiran i ponavljajući proces.
Vremenski okvir
Upravljanje projektima je jednokratna aktivnost s određenim vremenskim rasponom.	Funkcionalno upravljanje je stalna aktivnost.

Sažetak - Upravljanje projektima u odnosu na funkcionalno upravljanje

Razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja može se lako utvrditi uzimajući u obzir karakteristike projekta. Ako je fokus postizanje određenog cilja unutar određenog vremenskog razdoblja koje nije izvan rutinske poslovne operacije, takav zadatak se odnosi na upravljanje projektima. Upravljanje svakodnevnim poslovnim aktivnostima s namjerom ostvarivanja cjelokupne svrhe poduzeća naziva se funkcionalnim upravljanjem. Oba su aspekta vrlo važna za organizaciju u kojoj će se projekti morati provoditi na temelju posebnih poslovnih zahtjeva.

Reference
1. "5 osnovnih faza upravljanja projektima." 5 osnovnih faza upravljanja projektima. N.p., n.d. Mreža. 07. april 2017.
2. Pathak, Prashant. "Upravljanje projektima i upravljanje operacijama." Upravljanje projektima i upravljanje operacijama. N.p., 01. siječnja 1970. Web. 07. april 2017.
3. "Strukture upravljanja projektima u odnosu na funkcionalno upravljanje." OTC priručnici. N.p., n.d. Mreža. 09. travnja 2017.
4. "Što je funkcionalno upravljanje? definicija i značenje. " BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Mreža. 09. travnja 2017.

Ljubaznošću slike:
1. "Područja znanja o upravljanju projektima" ODJELOM ZA VETERANE POSLOVE Ured za informacije i tehnologiju - Vodič za upravljanje projektima (javno područje) putem Commons Wikimedia